Tính lương là một trong những thao tác được diễn ra rất thường xuyên tại các doanh nghiệp lớn nhằm thống kê chính xác số ngày công cũng như chỉ tiêu làm việc của các nhân viên tại các công ty và tập đoàn đang trong quá trình kinh doanh và làm việc.
Khái niệm về tiền lương
Tiền lương chính là sự trả công hoặc trả thu nhập có thể biểu hiện bằng tiền, được ấn định bằng thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động theo hợp đồng lao động, hoặc có thể ấn định qua pháp quy Quốc gia, pháp luật.
Số tiền đó sẽ dựa theo mức thỏa thuận công việc mà người lao động đã bỏ ra ở hợp đồng đã được ký trước đó. Thông thường tiền lương sẽ được phát vào cuối tháng hoặc đầu tháng tùy vào những doanh nghiệp sẽ có quy định khác nhau.
Ngoài tiền lương cơ bản ra thì lương thực lãnh của người lao động có thể cao hơn do có thêm nhiều chi phí về phụ cấp cũng như hỗ trợ và thưởng cho mỗi tháng. Xét ở góc độ kinh tế thì đó là số tiền hiện kim phù hợp với giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc và được tính vào hàng tháng.
Đó là tiền mà những người lao động đã bỏ ra rất nhiều công sức để đạt được trong quá trình hoạt động và lao động. Ngoài ra tiền lương cũng chính là mức chi phí thể hiện cho nghĩa vụ mà người sử dụng lao động cần phải bỏ ra để trả cho nhân viên của họ trong quá trình thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao của doanh nghiệp hoặc công ty.
Nguyên tắc tính lương cụ thể của nhiều doanh nghiệp
Một trong những quy định được thống nhất chung đó chính là việc chấm lương của nhân viên sẽ dựa vào bảng chấm công của hằng tháng. Có nghĩa là bên doanh nghiệp sẽ dựa vào hoạt động làm việc cũng như giá trị công việc mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình một tháng hoạt động tại công ty.
Và cứ căn cứ vào chỉ tiêu đó mà sẽ đưa ra một mức lương cho mỗi tháng khác nhau. Tuy nhiên lương cố định của các công nhân thì vẫn giữ nguyên và thông thường đối với những nhân viên có năng suất tốt thì lương chính hay còn được gọi là luôn cố định sẽ được tăng thêm vài phần trăm cho mỗi năm.
Mỗi tháng nhân viên sẽ nhận được một số tiền là tổng của rất nhiều khoản tiền khác nhau bao gồm có lương cố định được ký trong hợp đồng lao động ngoài ra còn có các phụ cấp cũng như một số thưởng về chỉ tiêu cũng như doanh số đạt được trong tháng đó.
Mỗi công ty sẽ quy định một thời gian và thời hạn trả lương khác nhau thông thường sẽ dao động từ cuối tháng cho đến đầu tháng. Tiền lương cố định thì sẽ được tính theo giờ làm việc và số ngày làm việc mà nhân viên thực hiện chấm công mỗi ngày.
Một số lưu ý trong việc tính lương
Đầu tiên là việc chấm công phải được diễn ra một cách thường xuyên với những thông tin chuẩn xác. Về việc chấm công là một trong những giai đoạn rất quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương vào cuối tháng của từng nhân viên.
Ngoài ra hệ thống doanh nghiệp cần điền mức lương cơ bản cho một tháng hoặc mức lương tính theo ngày hoặc giờ theo quy định của công ty tại nơi làm việc một cách chính xác để tránh những trường hợp xảy ra nhầm lẫn không đáng có.
Đặc biệt là nếu sử dụng để tính lương trên phần mềm Excel thì phải chú ý vào các công thức để không thiếu hoặc thừa một khoản chi tiêu nào ảnh hưởng đến tiền lương của toàn bộ nhân viên.
Đảm bảo dữ liệu nhập vào phải đầy đủ cũng như chính xác và trước khi xuất ra giấy nhận lương cho nhân viên cần phải kiểm tra lại đầy đủ các thông tin để tránh trường hợp có những bảng lương tính sai ảnh hưởng đến uy tín của công ty cũng như lòng tin của nhân viên.
Tổng hợp các phương thức tính phổ biến
Hiện tại có rất nhiều hình thức tính lương khác nhau tuy nhiên dù là cách tính nào thì việc cần quan trọng đó chính là bảo vệ được quyền lợi của toàn bộ nhân viên.
Tính lương gross – lương chưa cắt giảm các khoản khác
Đây là hình thức tính lương khá phổ biến được định nghĩa là số tiền mà nhân viên sẽ nhận được trước thuế và các khoản giảm trừ nếu có. Lương này là tổng toàn bộ thu nhập từ lương cơ bản được quy định cũng như các khoản trợ cấp, phụ cấp, lương làm thêm giờ nếu tăng ca cũng như các phí lương về hoa hồng nếu có.
Ngoài ra còn có các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân ở mọi người. Mọi người cũng biết rằng hàng tháng thì mỗi người lao động cần phải trích ra một khoản nhỏ để đóng vào bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật.
Tính lương net – lương thực lãnh của những người lao động
Đây là số tiền lương thực sự là người lao động sẽ nhận được hàng tháng sau khi đã trừ đi các khoản chi phí bảo hiểm cũng như thuế thu nhập cá nhân đã nêu ở trên. Cũng có thể nói rằng lương net sẽ nhỏ hơn lương gross vì sẽ trừ đi các khoản thuế và chi phí phát sinh.
Lương theo thời gian – dựa vào thời gian làm việc thực tế
Đây là cách tính lương cơ bản nhất cũng như là cách tính lương được rất nhiều công ty và doanh nghiệp mới sử dụng nhiều nhất. Tiền lương sẽ được căn cứ theo số giờ làm việc của nhân viên và mỗi giờ làm việc với mức tiền lương là bao nhiêu cũng được quy định trước ở bản hợp đồng lao động trước khi ký kết.
Tuy nhiên để áp dụng được cách tính lương này thì tất cả các doanh nghiệp cần phải có cho mình một máy chấm công hiện đại để có thể đảm bảo được độ chính xác cho giờ chấm công của nhân viên. Tuy nhiên đối với những nhân viên làm tăng ca hoặc làm thêm giờ vào ngày nghỉ thì số tiền sẽ được tăng thêm.
Công cụ tính lương phổ biến
Hiện tại, tại nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn đã sử dụng rất nhiều phần mềm tính lương khác nhau để đảm bảo được việc quản lý mức chi cho tiền lương của nhân viên với số lượng lớn. Dưới đây là tổng hợp các phần mềm được sử dụng nhiều nhất vào cuối năm 2022.
Phần mềm tính lương DigiC & B của OOC vô cùng nổi tiếng
Đây đang được đánh giá là phần mềm quản lý chi tiêu và tính lương đạt chất lượng cao nhất khi sử hữu cho mình rất nhiều công nghệ tinh vi và hiện đại. Với chức năng thiết lập được chính sách đãi ngộ một cách hợp lý cũng như xây dựng được hệ thống thang bảng lương phù hợp.
Hệ thống này đã liên kết chặt chẽ giữa các phần mềm với nhau nhằm hoạch định và phân bổ quỹ lương một cách đúng đắn. Chính vì thế mà tính lương và trả lương hàng tháng của nhiều công ty và doanh nghiệp đã và đang áp dụng phần mềm này cho quá trình tính lương.
Với công nghệ hiện đại cùng với những hệ thống tiên tiến phần mềm đang thu hút rất nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp. Mang đến những tính năng tuyệt vời trong việc báo cáo và tổng hợp thu nhập cho các tập đoàn lớn cũng như đánh giá được kết quả năng lực làm việc của hàng ngàn nhân viên của một tập đoàn.
10 Office – Công cụ phổ biến hiện nay
Nói đến những phần mềm tính lương phổ biến hiện nay mà không kể qua cái tên này thì quả thật đó là một thiếu sót vô cùng lớn. Đây là ứng dụng tích hợp toàn bộ những số liệu cũng như tính lương tự động theo một lập trình được đặt sẵn trước đó.
Hệ thống kiểm soát thông tin được kiểm tra một cách liên tục chính vì thế mà có thể giúp cho hệ thống kế toán và đội ngũ ban giám đốc kiểm tra vào bất cứ lúc nào họ muốn.
Hệ thống quản lý tiền lương và tính lương của Amis.VN
Đây là một trong những phần mềm được biết đến là sản phẩm công nghệ hiện đại do công ty cổ phần misa phát triển và xây dựng. Với tính năng chính là tự động hóa quy trình quản lý tiền lương của các tập đoàn chính vì thế mà hệ thống đã và đang được áp dụng rất nhiều trong từng doanh nghiệp.
Giữ vai trò quan trọng trong quá trình quản lý chi tiêu và thu nhập cũng như nắm toàn bộ số liệu của các tập đoàn lớn trên toàn cầu. Hệ thống này thực sự đã giúp cho bộ phận nhân sự rất nhiều trong việc quản lý được chi tiêu cũng như tiền lương cho từng nhân viên của các tập đoàn.
Ngoài ra hệ thống tính lương nâng cấp thêm rất nhiều phiên bản với chức năng cho phép bổ sung các thông tin cũng như các khoản thu phí và tiền hoa hồng cho từng nhân viên ở từng thời điểm khác nhau. Điều này đã giúp cho việc theo dõi tiền lương của nhân viên trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Fts Hrm – Công cụ hỗ trợ tính lương tuyệt vời
Đây là một trong những phần mềm sở hữu cho mình rất nhiều tính năng quan trọng quyết định lớn đến việc tính lương của các doanh nghiệp. Một trong những phép tính toán phổ biến nhất của phần mềm này đó chính là tính lương sản phẩm, lương thời gian, lương làm thêm giờ của các loại cũng như chi phí phát sinh và một số tiền thưởng hoa hồng cho các nhân viên.
Chức năng chính của phần mềm này đó chính là luôn cập nhật và quản lý chi tiêu cũng như tiền lương một cách đúng đắn ở từng thời điểm khác nhau. Với những số liệu được chính xác nhập vào thì sẽ cho ra những bảng lương phù hợp với từng chức vụ cũng như chất lượng và giá trị làm việc mà các nhân viên đã tạo ra.
Ngoài ra phần mềm còn chịu trách nhiệm quản lý thuế thu nhập cá nhân cũng như các loại phụ cấp và bảo hiểm mà nhân viên cần phải chi trả. Giúp cho quá trình thanh toán tiền lương vào mỗi tháng diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều.
Kết luận
Tính lương là một trong những giai đoạn vô cùng quan trọng vì nó đánh giá năng lực và trách nhiệm làm việc của những người lao động trong quá trình làm việc của họ. Các thông tin trên đã mang đến nhiều kiến thức mới cho mọi người về cách tính lương của một doanh nghiệp.
