Sơ yếu lý lịch tự thuật là một phần không thể thiếu khi mọi người muốn đăng ký tham gia bất kỳ một tổ chức hay công việc nào. Nó thường tồn tại dưới dạng biểu mẫu được thiết kế sẵn để mọi người dễ dàng quan sát và điền thông tin nhanh nhất có thể, tuy nhiên mọi người vẫn hoàn toàn được phép viết tay.
Tìm hiểu chi tiết về sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch tự thuật là tất cả những giấy tờ cần thiết để hoàn thiện một bộ hồ sơ ứng tuyển xin việc mà có thể được lưu trữ trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho một số thủ tục hành chính khác ví dụ như: tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,….
Nó gói gọn toàn bộ những thông tin cá nhân quan trọng liên quan đến ứng viên như tên tuổi, giới tính, quê quán, quá trình học tập, thành tích, bằng cấp, nhân thân,…. Trong đó, lời cam đoan của người khai và xác nhận của chính quyền địa phương được xem là thông tin quan trọng nhất.
Trong thực tế, người ta thường hay có xu hướng bị nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch với CV, tuy nhiên, hai loại tài liệu này lại hoàn toàn khác biệt. CV chỉ cung cấp thông tin liên quan đến trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, … và được sử dụng nhằm mục đích ứng tuyển xin vào một vị trí công việc nào đó.
Sơ yếu lý lịch thì thể hiện các thông tin một cách chi tiết hơn, không chỉ về bản thân người kê khai mà cần cung cấp cả thông tin về bố mẹ, anh chị em ruột, vợ chồng và con cái của họ.
Ngày xưa khi chưa xuất hiện máy photocopy thì người ta bắt buộc phải viết tay, nhưng hiện nay, nhờ công nghệ phát triển người ta lại chuyển sang dùng bản in sẵn. Bởi nó chẳng những chứa đầy đủ các đầu mục kê khai mà còn được tặng kèm thêm các loại giấy tờ khác như: giấy khai sinh, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe,…..
Sơ yếu lý lịch thường bao gồm những yếu tố gì?
Một bộ hồ sơ lý lịch mà các bạn phải chuẩn bị, có nhiều hay ít giấy tờ thì phụ thuộc hoàn toàn vào yêu cầu của từng đơn vị, tổ chức. Tuy nhiên, về cơ bản một mẫu đầy đủ bao giờ cũng sẽ cần chứa ít nhất những nội dung cụ thể dưới đây:
- Hai cái ảnh chân dung với kích thước 4×6.
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, địa chỉ tạm trú, số chứng minh thư hoặc căn cước công dân,….
- Thành phần bản thân như: Trình độ văn hóa, năng lực chuyên môn, trình độ lý luận chính trị, ngày bắt đầu gia nhập Đoàn, ngày kết nạp vào Đảng,.…
- Quan hệ gia đình: Điền rõ họ và tên, năm sinh, quê quán, nghề nghiệp, nơi công tác của bố mẹ, vợ hoặc chồng, con cái, anh chị em ruột.
- Tóm tắt sơ qua quá trình học tập và công tác của bản thân như: đã làm những công việc gì?, vào thời gian nào?,ở đâu?,…
- Một số thông tin khen thưởng – kỷ luật.
- Lời cam đoan, hứa hẹn của người khai.
- Dưới cùng là chữ ký xác nhận của người khai và nơi đóng dấu của chính quyền địa phương.
Vai trò quan trọng của sơ yếu lý lịch tự thuật
Đối với các ứng viên khi muốn xin vào một vị trí công việc nào đó trong doanh nghiệp thì sơ yếu lý lịch tự thuật giống như bản giới thiệu để các nhà tuyển dụng có thể nắm bắt chi tiết thông tin cá nhân của họ. Nó cũng được xem là loại hồ sơ xác thực nhằm chứng minh các bạn là công dân hợp pháp, đủ điều kiện lao động và xứng đáng nhận về sự bảo vệ của pháp luật.
Đối với nhà tuyển dụng thì sơ yếu lý lịch của ứng viên chính là một loại thủ tục giúp họ biết thêm nhiều thông tin hơn. Từ bằng chứng có tính pháp lý đó để họ có cơ sở khách quan khẳng định xem ứng viên liệu có đủ điều kiện để làm công việc họ đưa ra hay không. Nhờ bản lý lịch này, nhà tuyển dụng còn có thể nắm được quá trình trưởng thành, gia đình cũng như các hoạt động mà ứng viên tham gia từ trước đến nay.
Tổng hợp một số loại sơ yếu lý lịch hiện nay
Từ trước cho tới nay, sơ yếu lý lịch tự thuật mới chỉ người ta trình bày dưới 2 hình thức duy nhất là viết tay và đánh máy. Về mặt cơ bản thì nội dung và cách trình bày của 2 hình thức này đều sở hữu những nét tương tự nhau với các phần thông tin chi tiết dưới đây.
Loại sơ yếu lý lịch được viết bằng tay
Hiện nay, nếu có nhu cầu muốn tự viết sơ yếu lý lịch bằng tay thì các bạn có thể mua bản mẫu tại các hiệu sách, văn phòng phẩm hoặc cửa hàng phô tô, về tham khảo. Tuy nhiên, để sở hữu một bản sơ yếu lý lịch xin việc viết tay đẹp mắt với mọi chi tiết đều hoàn hảo thì các bạn cần phải lưu ý một số điều quan trọng dưới đây:
- Điền đầy đủ mọi thông tin cá nhân theo bản mẫu được yêu cầu.
- Đảm bảo các nét chữ đều rõ ràng, sạch đẹp và thống nhất chỉ dùng 1 màu mực.
- Liệt kê cụ thể những bằng cấp, chứng chỉ cá nhân đã đạt được theo trình tự thời gian.
- Nếu lỡ tay viết sai thì các bạn không nên gạch xóa mà hãy thay thế bằng một tờ khai khác, vì vậy các bạn cần mua dư ra một vài tờ.
- Tránh đưa vào sơ yếu lý lịch những nội dung gây nhàm chán, không liên quan đến công việc.
Sơ yếu lý lịch được đánh bằng máy tính
Bản sơ yếu lý lịch đánh máy được tạo ra bằng file word hay excel cần phải đảm bảo chứa đầy đủ những nội dung quan trọng. Những nội dung này chỉ nên trình bày súc tích, ngắn gọn và đưa vào những phạm trù thông tin cần thiết chứ đừng lan man, dài dòng.
Bên cạnh đó, khi tiến hành làm sơ yếu lý lịch tự thuật từ file word, các bạn cần đảm bảo sự thống nhất về kiểu chữ, phông chữ và màu mực sử dụng. Hãy dùng những kiểu phông chữ, thiết kế theo khuôn mẫu truyền thống, đơn giản, dễ nhìn nhưng vẫn đem lại cảm giác tinh tế.
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn form nhất hiện nay
Các mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn form nhất hiện nay sẽ vạch ra những gạch đầu dòng chi tiết và các bạn chỉ cần làm công việc là dóng theo các dòng đó để điền vào thông tin các nhân của mình. Trong phần đầu, nó luôn yêu cầu dán đủ hai ảnh thẻ với kích thước tiêu chuẩn 2×3 hoặc 4×6, còn trong phần cuối thì bắt buộc các bạn phải thực hiện ký xác nhận.
Những lưu ý khi làm sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch chính là giấy tờ mà các nhà tuyển dụng quan tâm tới đầu tiên khi mở hồ sơ xin việc của ứng viên. Dựa vào đó, họ sẽ đưa ra được những đánh giá khách quan về ứng viên.
Vì vậy hãy luôn sẵn sàng chuẩn bị cho mình một bản sơ yếu lý lịch trình bày chỉn chu, đầy đủ và khoa học nhất, có thể làm nổi bật lên thế mạnh của bản thân giúp dễ dàng chinh phục được ánh mắt nhà tuyển dụng.. Tuy nhiên khi viết sơ yếu lý lịch các bạn cần cực kỳ lưu ý một số nội dung cơ bản sau đây nhằm khiến bản sơ yếu lý lịch được hoàn thiện nhất.
Sơ yếu lý lịch tự thuật phải đảm bảo tính rõ ràng
Khi tiếp nhận hồ sơ ứng viên thì sơ yếu lý lịch là loại giấy tờ mà nhà tuyển dụng thường lựa chọn xem đầu tiên. Vì vậy, để tạo ra cơ hội tốt cho bản thân, ứng viên hãy chú ý viết sơ yếu lý lịch gọn gàng, khoa học và làm nổi bật lên điểm mạnh của bản thân. Tuy nhiên, các bạn nên chọn lọc thông tin cần thiết để đưa vào chứ đừng lan man, rườm rà.
Công chứng đầy đủ các giấy tờ trong sơ yếu lý lịch tự thuật
Công chứng là một yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng xác thực xem thông tin ứng viên cung cấp liệu có chính xác hay không. Trong thực tế, dù nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu này, ứng viên vẫn nên thực hiện đầy đủ để vừa cho thấy sự chuyên nghiệp vừa đảm bảo sự uy tín.
Ngoài ra, để sở hữu một bản sơ yếu lý lịch đẹp mắt, tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, ngoài việc cung cấp chính xác các thông tin cá nhân, các bạn cần chú ý thêm một số điều như sau:
- Trình bày nội dung sạch sẽ, đẹp đẽ, thống nhất về màu chữ, kiểu chữ, đảm bảo dễ đọc và tuyệt đối không tẩy xóa.
- Chuẩn bị đầy đủ những thông tin liên quan và giấy tờ cần thiết như: sổ hộ khẩu, chứng minh thư hoặc căn cước công dân, thông tin của người thân,….
- Ảnh thẻ chụp nghiêm túc, đúng kích thước và yêu cầu được đưa ra.
Thực trạng kê khai lý lịch tự thuật của doanh nghiệp
Sơ yếu lý lịch là một thủ tục không thể thiếu mỗi khi các bạn nộp hồ sơ xin việc vào bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào. Thông thường, trước khi xem những bằng cấp chuyên môn khác thì các nhà tuyển dụng sẽ ngó ngàng đến nó đầu tiên để xem qua thông tin cá nhân của ứng viên xem họ có phù hợp với vị trí họ yêu cầu hay không.
Yêu cầu cụ thể về ảnh các nhân trong sơ yếu lý lịch
Việc dán ảnh bản thân vào sơ yếu lý lịch giúp bộ hồ sơ của ứng viên trở nên chuyên nghiệp và tạo được độ tin cậy cao hơn. Mặc dù bên trong sơ yếu lý lịch thường kèm theo một tờ giấy ghi rõ kích thước ảnh tiêu chuẩn nhưng vẫn có vài người không đọc kỹ. Vì vậy, dưới đây chúng tôi xin liệt kê một số yêu cầu ảnh chụp mà các bạn nên chú ý áp dụng:
- Ảnh sử dụng bắt buộc phải rõ mặt, được chụp trên phông nền trắng hoặc xanh và tuyệt đối không sử dụng phần mềm chỉnh sửa làm thay đổi đường nét tự nhiên trên khuôn mặt.
- Kích thước tiêu chuẩn của ảnh là 4×6, vì vậy các bạn không nên sử dụng kích thước to hoặc nhỏ hơn so với quy định, bởi sẽ dễ khiến bộ hồ sơ dễ bị loại.
- Không được để ảnh nhăn trong quá trình dán ảnh.
- Ứng viên nên ghi trực tiếp tên tuổi, số điện thoại, địa chỉ,…. vào mặt sau của ảnh để tránh trường hợp bị rơi.
Kết luận
Sơ yếu lý lịch tự thuật đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống, giúp mọi người có thể trình bày thông tin các nhân của mình sao cho đầy đủ và chi tiết nhất, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thứ gì.
