Đánh giá ứng viên là một công việc hết sức quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Để kết quả đánh giá năng lực ứng viên đạt tính xác cao, nhà tuyển dụng sẽ cần đến sự hỗ trợ của các công cụ đánh giá. Vậy công cụ đánh giá ứng viên là gì? Công cụ đánh giá ứng viên nào được nhà tuyển dụng tuyển dụng nhiều nhất và cách sử dụng chúng hiệu quả. Hãy cùng mình tìm hiểu công cụ đánh giá năng lực ngay sau đây.
Phần mềm đánh giá năng lực là gì?
Phần mềm đánh giá nhân viên là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc đánh giá trình độ và năng lực của nhân viên. Việc đánh giá nhân viên theo hình thức thủ công như trước đây có nhiều bất cập. Cách đánh giá không khoa học, không công bằng, theo một chiều và còn ảnh hưởng nhiều bởi cảm xúc. Vì vậy, phần mềm đánh giá năng lực nhân viên ra đời để khắc phục những nhược điểm trên. Thông qua dữ liệu từ phần mềm, nhà quản trị sẽ dễ dàng đánh giá, trả lương và khen thưởng cho nhân viên.
Có thể bạn quan tâm:
- Phương pháp đánh giá năng lực mang lại hiệu quả cao
- Tiêu chí đánh giá năng lực của một nhân viên trong tổ chức
- Vai trò của đánh giá năng lực nhân sự trong một tổ chức
Các công cụ đánh giá năng lực hiệu quả hiện nay
15Five
15Five là một công cụ đánh giá năng lực giúp nhà quản lý hoặc tuyển dụng nắm được những công việc mà nhân viên đã làm trong tuần, thuận lợi và khó khăn mà họ gặp phải cũng như mục tiêu và dự định tiếp theo của họ. Nhân viên có thể thẳng thắn chia sẻ những suy nghĩ, góp ý của mình về cấp trên và nhận lại phản hồi từ họ.
Cách thức hoạt động của 15Five vô cùng đơn giản, nhân viên chỉ cần trả lời từ 5-10 câu hỏi được cung cấp sẵn và bấm gửi, nhà quản lý sẽ xem và trực tiếp bình luận, đưa ra phương án giúp nhân viên khắc phục khó khăn hoặc khen ngợi khi nhân viên đạt được thành tích tốt.
Giao diện thân thiện, như một trang mạng xã hội thu nhỏ và nhanh chóng kết nối giữa nhà quản lý với các thành viên trong tổ chức là ưu điểm vượt trội nhất ở 15Five. Ngoài ra, 15Five cũng cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí trong vòng 14 ngày với đầy đủ các tính năng cần thiết.
Markthejob
Markthejob là công cụ đánh giá năng lực giúp nhà quản lý đánh giá nhân viên mà không cần phải mất thời gian ngồi soạn thảo trên bảng tính excel hoặc không phải đau đầu nghĩ ngợi về việc nên sử dụng câu chữ như thế nào để tránh trùng lặp bởi số lượng nhân viên đông đảo.
Bên cạnh những mức đánh giá sẵn có trong Markthejob, bạn có thể thêm lý do hoặc ý kiến đóng góp cho nhân viên tại mục Comment hoặc Recommendations.
Kết quả đánh giá sẽ được chuyển thành file pdf và gửi trực tiếp về email của bạn, rất thuận tiện trong việc chuyển tiếp đến nhân viên. Sau khi đánh giá xong một nhân viên, bạn hãy chọn Create new review để tiếp tục đánh giá những nhân viên còn lại.
Testcenter
Testcenter – Nền tảng, công cụ đánh giá năng lực nhân sự hàng đầu Việt Nam, giúp hỗ trợ thiết lập và hoàn thiện quy trình phỏng vấn tuyển dụng của doanh nghiệp, đánh giá nhân sự theo tiêu chuẩn của các tập đoàn lớn như Google, Microsoft…
Có thể bạn quan tâm:
- Giám sát an toàn – Những điều cần thiết mà bạn nên biết
- Nhân viên kinh doanh là nghề gì? Những kỹ năng cần phải có?
Nền tảng giúp đánh giá năng lực ứng viên/nhân viên trên nhiều khía cạnh thông qua các bài test online. Hỗ trợ tạo form mẫu đánh giá ứng viên sau phỏng vấn, nhằm đưa ra các quyết định chính xác trong tuyển dụng & quản trị nhân sự, hạn chế tuyển sai và dùng sai người. Khi sử dụng phần mềm Testcenter, nền tảng sẽ giúp đảm bảo tính công bằng, nhất quán trong quy trình đánh giá.
Bên cạnh đó, Testcenter còn có giao diện đơn giản, thân thiện và thông minh. Dễ dàng sử dụng và thao tác sau 15 phút làm quen. Do đó, việc training cách sử dụng cho nhân sự cũng cực kỳ dễ dàng.
Smartsheet
Smartsheet là công cụ đánh giá năng lực giúp nhà quản lý và tuyển dụng dễ dàng phân công nhiệm vụ cho nhân viên và kiểm soát được tiến độ làm việc của họ. Mỗi khi nhân viên cập nhật tình hình mới, hệ thống sẽ gửi thông báo cho bạn để đảm bảo bạn có thể kiểm soát và điều chỉnh công việc chung một cách kịp thời và nhanh chóng.
Ngoài ra, Smartsheet còn đóng vai trò như một ứng dụng hẹn giờ để nhắc nhớ công việc, bạn chỉ cần chọn ngày, thêm chú thích nếu muốn và lưu lại. Đây là tính năng mở rộng thực sự rất hữu ích cho những người thuộc tuýp “não cá vàng”, hay trễ deadline vì chứng bệnh quên trước, quên sau.
Apptivo
Nếu như 4 công cụ trên đặc biệt “ưu ái” cho nhà quản lý và những người làm ngành nhân sự thì Apptivo là sự lựa chọn duy nhất giúp giải quyết tất cả các công việc của hầu hết các phòng ban, từ quản lý dự án Project Management, quản lý mối quan hệ khách hàng CRM đến việc hỗ trợ hoàn thành các báo cáo tính toán chi phí và quản lý lượng đặt hàng…
Apptivo không chỉ đa dạng các tính năng mà còn đi sâu vào từng nhiệm vụ cụ thể liên quan trực tiếp đến vị trí của người sử dụng.
Trên đây là những công cụ đánh giá năng lực hỗ trợ trong quá trình làm việc của người quản lý. Mong rằng thông qua những nội dung trên bạn đã chọn được những phần mềm phù hợp cho quá trình quản lý nhân sự của mình.
