Đơn xin thôi việc được sử dụng rộng rãi trong xã hội ngày nay đặc biệt là người lao động. Đơn xin nghỉ việc không chỉ đơn thuần là người lao động gửi đến người sử dụng lao động về mong muốn được ngưng làm việc mà còn thể hiện chuẩn mực của người lao động trong công việc.
Đơn xin thôi việc được hiểu như thế nào?
Đơn xin thôi việc là một văn bản thông báo mà người lao động gửi đến người sử dụng lao động thể hiện mong muốn chấm dứt quan hệ hợp đồng, thôi làm việc tại công ty, doanh nghiệp hiện tại, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ hợp đồng lao động.
Có lẽ đơn xin nghỉ việc được xem là bước đầu hoàn thành thủ tục chấm dứt quan hệ hợp đồng, nếu được người sử dụng chấp thuận, văn bản sẽ có hiệu lực pháp lý, ngược lại người sử dụng lao động không đồng ý thì hai bên cần có thỏa thuận riêng, nhưng trong một số trường hợp người lao động hoặc người sử dụng lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng lao động được ký kết trên cơ sở tự nguyện bình đẳng, thiện chí do đó trong quá trình làm việc, nếu người lao động cảm thấy không phù hợp có thể viết đơn xin thôi việc, nhằm thông báo đến người sử dụng lao động về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc không ký tiếp gia hạn hợp đồng lao động.
Trong một số trường hợp, không gửi đơn xin nghỉ việc theo đúng hợp đồng lao động đã thỏa thuận ban đầu, rất có thể người lao động sẽ mất đi khoản tiền thưởng, cũng như phải bồi thường thiệt hại cho phía người sử dụng lao động theo như hợp đồng ban đầu.
Những lý do mà bản thân phải viết đơn xin thôi việc
Có nhiều lý do để người lao động viết đơn xin thôi việc, những tác động của môi trường làm việc, bạn bè, gia đình luôn là những tác động lớn nhất thúc đẩy người lao động thôi làm việc ở cơ sở công tác hiện tại. Ngoài ra còn có các nguyên nhân đến từ bản thân người lao động.
Xin thôi việc vì một lý do mang tính chất khách quan
Xin nghỉ việc do hoàn cảnh gia đình không cho phép người lao động tiếp tục công việc, ví dụ như là gia đình ở quê có người ốm đau hoặc người thân không còn khả năng lao động cần người chăm sóc,.. thì bản thân người lao động không thể bỏ mặc, do đó họ buộc phải nghỉ việc hiện tại để tiện chăm sóc, an ủi động viên người thân.
Tiếp theo, xin thôi việc do phải chuyển nơi ở và khoảng cách giữa nơi làm việc và nhà ở quá xa, khó khăn trong việc di chuyển, ảnh hưởng đến chất lượng công việc gây mệt mỏi, phiền toái cho người lao động trong việc di chuyển đến nơi làm việc.
Hoặc bạn có thể dùng lý do phải chuyển về quê sinh sống, phụng dưỡng cha mẹ già yếu. Dù bạn dùng lý do nào thì cũng phải đảm bảo tính chân thực, thuyết phục đến người sử dụng lao động để không để lại ấn tượng xấu, ảnh hưởng đến công việc mới trong tương lai.
Xin nghỉ việc do công ty thực hiện điều động công tác, phải rời xa quê nhà, gây bất tiện cho việc sinh sống, học tập của người lao động. Từ đó, người lao động có thể lấy lý do này để xin nghỉ việc, nhưng rất có thể sẽ bị từ chối và trường hợp này rất ít xảy ra trong thực tế.
Xin thôi việc vì những lý do mang tính cá nhân
Học tập là chuyện cả đời, như câu nói “Học, học nữa, học mãi”, người lao động có mong muốn trau dồi thêm kiến thức, đặt ra cho bản thân những mục tiêu xa hơn thì điều tiên quyết là học phải tiếp tục học tập trong tương lai, điều này sẽ dễ được cảm thông và nếu bạn là một nhân viên ưu tú, sếp sẽ đề nghị bạn trở lại làm việc.
Bên cạnh đó, nếu người lao động muốn làm việc ở môi trường mới nhiều thử thách hơn như người ta thường nói “Áp lực tạo nên kim cương”. Đây là lý do người trẻ sử dụng nhiều nhất khi viết đơn xin thôi việc, họ mong muốn trau dồi kinh nghiệm khi làm việc ở nhiều môi trường khác nhau, tăng khả năng trải nghiệm.
Cuối cùng, bản thân người lao động cảm thấy công việc không phù hợp, môi trường lao động kém, có mâu thuẫn quá lớn không thể giải quyết với đồng nghiệp, thậm chí là xếp, họ cảm thấy bực dọc, khó chịu chất lượng công việc cũng như chất lượng cuộc sống giảm thì học sẽ xin thôi việc.
Xin nghỉ việc với những lý do không rõ ràng
Không nên điền những lý do không chính đáng, nhạy cảm, thiếu tính chân thực vào đơn. Điều này sẽ tạo nên những ấn tượng không tốt cho các nhà lãnh đạo về người lao động.
Những lý do như môi trường làm việc không tốt, mâu thuẫn không thể giải quyết với sếp, đồng nghiệp, tìm được công việc khác lương cao hơn nhưng người lao động không thể điền chính xác từng câu chữ như vậy. Bản thân người lao động cần phải có ý thức hơn, sử dụng những từ ngữ khôn khéo hơn để bài tỏ lý do.
Việc dùng những từ ngữ phù hợp hơn sẽ tạo được thiện cảm, nhà lãnh đạo dễ cảm thông với những lý do được ghi trên đơn hơn. Đừng gián tiếp thể hiện sự bất cẩn, không chuyên nghiệp để người khác đánh giá không tốt về bản thân, gây bất lợi cho công việc sau này hoặc khó gặp gỡ các đồng nghiệp, sếp cũ.
Quy trình xin nghỉ việc đúng hiệu lực là như thế nào?
Pháp luật cũng có những luật lệ, quy định về xin thôi việc để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và cả người sử dụng lao động, vì vậy xin thôi việc cần phải đảm bảo theo quy trình, không vi phạm hợp đồng thì đơn xin thôi việc mới có hiệu lực, tránh những tranh chấp pháp lý không cần thiết.
Đầu tiên, người lao động cần xác định thời hạn báo trước khi chấm dứt hợp đồng, nếu không người lao động sẽ mất các quyền lợi về hưởng lương, thưởng trong thời gian chưa được tính lương. Lấy mẫu đơn từ phòng nhân sự và nộp đơn cho quản lý xem xém như bước 2, thực hiện theo quy định công ty hoặc luật liên quan.
Bước 2, người lao động nộp đơn cho người có thẩm quyền xem xét, ký đơn. Ví dụ như nhân viên bộ phận có cấp bậc tổ trưởng thì đưa đơn đến tổ trưởng, nhân viên dưới sự quản lý của trưởng phòng thì đưa đến trưởng phòng.
Thời gian xét duyệt đơn không quá 02 ngày làm việc, người có thẩm quyền phải tiến hành xem xét đến nguyện vọng của người lao động, trường hợp vượt quá khả năng của mình thì phải kết hợp với phòng nhân sự để giải quyết, xem xét ký nhận đơn xin thôi việc và trả về người lao động.
Sau khi đã duyệt cho nghỉ việc, phòng nhân sự cần thanh lý hợp đồng, ra quyết định nghỉ việc và thanh toán các khoản khác cho người lao động nghỉ việc, quy trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi sẽ tiết kiệm thời gian.
Viết đơn xin thôi việc như thế nào cho khôn khéo?
Một đơn xin thôi việc chỉnh chu về mặt hình thức, nội dung không gây khó chịu cho người sử dụng lao động sẽ để lại một ấn tượng tốt khi bạn kết thúc thời gian làm việc tại nơi công tác hiện tại. Những mẹo vặt sau đây sẽ hỗ trợ cho việc viết đơn thôi việc hoàn chỉnh, thể hiện tác phong làm việc chuẩn mực của bạn.
Về mặt hình thức, người ta có thể sử dụng đơn xin thôi việc viết tay, điều này thể hiện sự chân thành, tình cảm của bạn đối với công việc hiện tại nhưng vì một số lý do bất cập buộc bạn phải nghỉ việc.
Mẫu viết sẵn, gửi email thôi việc cũng được chấp nhận khi công nghệ phát triển như ngày nay. File mẫu viết sẵn sẽ đảm bảo tuân thủ quy chuẩn hơn, thể hiện tính chuyên nghiệp và gửi đi với tốc độ nhanh hơn.
Về mặt nội dung, người lao động cần xác định rõ lý do từ chức, sử dụng lời văn rõ ràng tránh mơ hồ, vì điều này có thể làm chậm thời gian xử lý đơn xin nghỉ việc. Nếu do một số lý do nhạy cảm như mâu thuẫn với đồng nghiệp, công việc khác lương cao hơn thì nên sử dụng lời văn khôn khéo, tránh gây mất thiện cảm.
Hãy đưa ra lời đề nghị giúp đỡ nếu như doanh nghiệp cần, và đừng quên kết thúc bằng một lời cảm ơn. Việc này sẽ để lại cho doanh nghiệp ấn tượng tốt và tạo nhiều mối quan hệ tốt.
Đơn xin nghỉ việc được chia thành các loại nào?
Có hai loại đơn xin thôi việc phổ biến nhất hiện nay là đơn viết tay và sử dụng mẫu/file viết sẵn. Dù sử dụng loại đơn nào thì vẫn đảm bảo được quan điểm rời khỏi công ty và thể hiện được tác phong làm việc chuyên nghiệp, hạn chế những tranh chấp pháp lý không cần thiết giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Về đơn viết tay, thể hiện được tình cảm, sự tôn trọng của người lao động đối với sếp tại nơi đang làm việc. Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay là mẫu do người lao động viết, thể hiện sự nghiêm túc, chỉnh chu, tăng sức thuyết phục dù đã nghỉ việc tại công ty, doanh nghiệp. Điều này sẽ gián tiếp để lại ấn tượng tốt cho các nhà lãnh đạo.
Về phần mẫu văn bản có sẵn, đảm bảo được yếu tố quy chuẩn hơn, mẫu sẵn ít sai, dễ tẩy xoá hơn đơn viết tay, dễ dàng gửi đi thông qua công nghệ hiện đại. Bên cạnh đó còn thể hiện sự chuyên nghiệp, biết áp dụng các công nghệ hiện đại vào thực tiễn đời sống.
Dù là sử dụng loại đơn xin thôi việc nào cũng phải đảm bảo tính quy chuẩn của đơn, điều này thể hiện tác phong làm việc, và hơn hết là mức độ chỉnh chữ cho công việc của bạn, người ta nói “tiếng xấu đồn xa” do đó không nên vì sự bất cẩn trong đơn mà để người khác có suy nghĩ sai lệch về bản thân mình.
Kết luận
Đơn xin thôi việc thì không đồng nghĩa bạn đã chấm dứt hoàn toàn với công ty, doanh nghiệp hiện tại, rất có thể bạn sẽ gặp lại sếp, đồng nghiệp đâu đó trong đời sống hoặc công việc, đừng để sự bất cẩn trong việc viết đơn để lại nhiều ấn tượng không tốt cho bản thân.
