Giấy xác nhận dân sự được mọi người quan tâm rất nhiều do có rất nhiều công việc hay các thủ tục hành chính cần đến loại giấy tờ này. Thường các mối quan tâm về giấy xác nhận là những vấn đề như xin ở đâu, xin như thế nào, có phức tạp không, các thủ tục rắc rối hay đơn giản? Tất cả những câu hỏi mà bạn đặt ra cũng tôi sẽ giải đáp trong bài viết này nên hãy đọc nó nhé!
Giấy xác nhận dân sự là gì?
Giấy xác nhận dân sự là một loại giấy tờ thông qua và xác nhận trong thời gian cư trú tại một địa phương, cá nhân đã chấp hành đúng và đủ các quy định pháp luật trong thời gian sinh sống tại đây và rất ít người thật sự hiểu rõ về loại giấy tờ quan trọng này.
Vài thông tin cơ bản về loại giấy xác nhận này
Giấy này ghi nhận và xác nhận việc cá nhân tại địa phương không có vi phạm pháp luật tại nơi cư trú và có lệnh cấm đi khỏi nơi cư trú với các vấn đề tiền án, tiền sự. Loại giấy tờ này thường được dùng khi cần phải chứng minh lý lịch cá nhân để bổ sung vào hồ sơ xin việc và nhập học.
Mẫu giấy xác nhận dân sự khá đơn giản, chủ yếu là các thông tin cá nhân và thông tin của người thân. Bạn nên trình bày lý do cần loại giấy xác nhận này cho mục đích gì với cán bộ công an để họ điền các ghi chú thích hợp vào. Điều quan trọng nhất là chữ ký và đóng mộc của cơ quan nhà nước để xác nhận bạn không có các vi phạm hay tiền án, tiền sự hay có lệnh cấm đi khỏi địa phương.
Các lý do mà bạn phải xin cấp giấy xác nhận dân sự
Mọi người xin loại giấy tờ này với nhiều lý do khác nhau. Các lý do cụ thể được phép xin giấy xác nhận hành vi dân sự chủ yếu là dùng để cho vào hồ sơ xin việc, học tập. Ngoài ra, việc mất những giấy tờ quan trọng cần trình loại giấy tờ này để được thực hiện các thủ tục làm lại giấy tờ bị mất.
Thể hiện được việc cá nhân chấp hành tốt các quy định của pháp luật, thực hiện tốt đường lối phát triển của Đảng, hoàn thành các nghĩa vụ và không có các tiền án, tiền sự. Các công việc đặc thù cần đề cao tính trách nhiệm và trung thực như kế toán, thủ quỹ,… cũng được yêu cầu làm loại giấy xác nhận này nộp cho các đơn vị công ty.
Sinh viên đi học được nhà trường yêu đầu phải nộp giấy xác nhận này khi nhập học, tốt nghiệp, các hoạt động hè, tình nguyện, xác nhận rằng không có các hành vi vi phạm kỷ luật hay pháp luật.
Công dân xin cấp giấy xác nhận ở đâu?
Cơ quan công an xã là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận dân sự cho công dân. Cơ quan này có chức năng nắm bắt, quản lí tình hình an ninh trên địa bàn, khi bạn muốn đến xác nhận dân sự, cán bộ công an sẽ kiểm tra lý lịch bạn có tại địa phương, trong thời gian qua bạn có quy phạm pháp luật hay không.
Lưu ý cần biết khi xin cấp
Để việc xác nhận dân sự được chính xác và diễn ra nhanh chóng, trên loại giấy tờ này cần ghi các thông tin đầy đủ, ngắn gọn, trình bày cụ thể nội dung lý do mà bạn muốn xác nhận. Điều đó, giúp cho các cán bộ có thể nắm bắt được mong muốn của bạn để tiến hành xác nhận lý lịch cho bạn.
Khi nắm bắt được điều đó, bạn sẽ chủ động hơn trong việc cung cấp các thông tin các nhân của mình cho cán bộ. Tránh được việc thiếu hoặc sai sót trong quá trình làm hồ sơ xin giấy. Nếu có sai sót bắt buộc bạn phải làm lại hồ sơ một lần nữa. Như vậy sẽ rất tốn thời gian của chính bạn và cả cán bộ phụ trách thực hiện cấp giấy xác nhận cho bạn.
Chi phí xin cấp giấy xác nhận dân sự
Thật ra, không có các quy định cụ thể về chi phí cấp loại giấy tờ này. Do đó, tùy theo từng địa phương sẽ có mức thu phí, lệ phí khác nhau. Nhưng bạn hãy yên tâm, đa số các loại giấy tờ này có mức thu khá thấp, phù hợp cho việc nộp phí của người dân ở các địa phương.
Hồ sơ để được cấp giấy xác nhận dân sự là gì?
Trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chưa quy định cụ thể về hồ sơ xin cấp giấy xác nhận dân sự. Nhưng nhìn chung, việc chuẩn bị hồ sơ cho loại giấy tờ này cũng khá đơn giản. Sau đây là các giấy tờ cần thiết mà bạn nên chuẩn bị để xin giấy xác nhận về các hành vi dân sự như xác nhận rằng bạn không có các hành vi vi phạm pháp luật nhé.
Đơn xin cấp giấy
Đầu tiên, là đơn xin xác nhận dân sự. Trong tờ đơn này bạn cần ghi rõ họ tên của mình, địa chỉ thường trú, họ tên của bố mẹ, người giám hộ, họ tên và địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng của mình (nếu có). Xác nhận, cam đoan các thông tin được nêu trên giấy xác nhận là chính xác bằng việc ký và ghi rõ họ tên.
Đây là bước đầu tiên và không thể thiếu trong quá trình xin xác nhận nhân sự. Vì nhìn vào tờ đơn này, cán bộ phụ trách có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin của bạn trên hệ thống quản lý của nhà nước. Từ đó, quá trình xác minh diễn ra được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Cán bộ phụ trách cũng có thể xem xét xem lý do xin giấy xác nhận hành vi dân sự này của bạn có hợp lý hay không.
Giấy tờ chứng minh nhân thân khi xin giấy xác nhận dân sự
Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân dùng để xác nhận công dân như giấy căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực, sổ hộ khẩu hoặc bất cứ giấy tờ có chứng minh cá nhân đi xin giấy xác nhận công dân đang sinh sống tại địa phương đó.
Đây là các loại giấy tờ mà bạn bắt buộc phải có khi thực hiện xin cấp hoặc các thủ tục hành chính nào. Ngay cả những công việc hằng ngày vì đây là căn cứ để có thể xác nhận xem bạn là ai.
Thủ tục cấp giấy xác nhận
Một quy trình xin giấy xác nhận này bao gồm các cơ bản là chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cụ thể thông tin và điều cần làm cả từng biết trong quá trình thực hiện xác nhận dân sự của bạn.
Chuẩn bị giấy tờ
Đây là việc quan trọng đầu tiên và không thể thiếu trong chu trình xin giấy xác nhận này của bạn. Các giấy tờ cá nhân là loại giấy cần có và không thể thiếu khi làm các loại giấy tờ khác không chỉ riêng loại giấy xác nhận này.
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đơn xin xác nhận dân sự, bạn có thể lên mạng tìm kiếm và tải giấy này về máy sau đó in ra. Do chưa có mẫu hướng dẫn theo quy định, bạn có thể tham khảo một số mẫu do các cơ quan nhà nước yêu cầu theo hướng dẫn tại nơi bạn xin cấp.
Các thông tin cần phải có trên loại giấy xác nhận này bao gồm tên người xin xác nhận, địa chỉ thường trú, họ tên bố, mẹ và địa chỉ thường trú của họ. Họ tên vợ, chồng của bạn nếu có cùng với địa chỉ thường trú. Cuối cùng bạn phải cam đoan và xác nhận rằng tất cả các thông tin mà bạn khai báo trên đều là đúng sự thật cùng với việc chịu trách nhiệm về các thông tin bạn đã khai báo ở trên và ký tên, ghi rõ và đầy đủ họ tên.
Để cơ quan có thể xác nhận thông tin của bạn thì những thông tin cá nhân của bạn phải bắt buộc có cùng với mộ sự chính xác tối đa. Đây là phần thông tin bắt buộc phải có trong hồ sơ của bạn cho dù là giấy xác nhận dân sự hay các loại hồ sơ khác.
Các giấy tờ có thể dùng xác nhận nhân thân
Kế tiếp, bạn cần các giấy tờ chứng minh nhân thân và chứng minh nơi ở thường trú của bạn. Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, sổ hộ chiếu là những giấy tờ có thể được dùng để chứng minh nhân thân của chính mình.
Đối với việc chứng minh địa chỉ cư trú thì sổ hộ khẩu, các giấy tạm trú hoặc các giấy tờ khác có thể chứng được địa chỉ mà bạn đang ở là những giấy tờ bạn có thể dùng để trình bày với các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận công dân.
Bước nộp hồ sơ xin xác nhận dân sự
Mặc dù chưa có quy định cụ thể cho các nhiệm vụ, công việc và trách nhiệm thực hiện ở từng địa phương. Do đó, đây là công việc do các địa phương thực hiện phù hợp với yêu cầu của từng địa phương nên có thể có địa phương thực hiện cấp giấy xác nhận, địa phương không.
Thông thường, việc cấp giấy xác nhận này do cơ quan ở địa phương, thường là cơ quan cấp xã, phường thực hiện. Do đó bạn nên nộp hồ sơ xin xác nhận công dân tại đây. Đây là cơ quan gần dân và nắm bắt được tình hình ở địa phương nhất.
Tuy nhiên, nếu địa phương bạn không có cấp giấy xác nhận dân sự. Đừng quá lo lắng, dựa vào mục đích xin giấy xác nhận của mình bạn có thể xin các giấy tờ thay thế khác có thể chứng minh bạn đang sinh sống ở địa phương và không có các hành vi vi phạm pháp luật nào.
Nhận kết quả từ cơ quan mà bạn nộp hồ sơ
Kết quả của quá trình xin giấy xác nhận dân sự tại nơi mà bạn nộp hồ sơ. Ngoài ra, ngoài việc nộp và nhận trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, bạn có thể thực hiện xin cấp và làm thủ tục online.
Kết luận
Đây là toàn bộ các nội dung liên quan về việc xin cấp giấy xác nhận dân sự như các thủ tục, hồ sơ và các giấy tờ cần có. Chúng tôi thật sự hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp giúp bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy xác nhận này cho các mục đích khác nhau của mình một cách tốt nhất.
