Trên thực tế, có rất nhiều người lao động chưa thực sự quan tâm đến mức lương nhận vào cuối tháng, và nó có cách tính ra sao, mức độ phù hợp và tương xứng với trình độ của mình không. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một cái nhìn tổng quát về hệ số lương cơ bản, cùng theo dõi ngay nhé!
Hệ số lương cơ bản là gì?
Hệ số lương cơ bản hay còn được gọi là mức lương cơ bản, là một chỉ số để áp dụng cách tính lương dựa trên những chế độ khác nhau. Hệ số này có sự chênh lệch khác nhau giữa các cá nhân với từng cấp bậc trình độ khác nhau.
Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn những thông tin cơ bản về hệ số lương và cách chi trả sao cho hợp lý. Đồng thời, qua đó người đọc có thể có phương pháp thực hiện tăng hệ số lương, giúp nhanh chóng hưởng được số lương cao hơn.
Nhìn chung, đây chính là cơ sở để tính tiền lương, tiền làm thêm, tính chế độ bảo hiểm xã hội, và nhiều thứ liên quan đến tiền tệ khác…Hệ số lương cơ bản ảnh hưởng rất nhiều đến mức lương của các cán bộ công chức, nhân viên trong doanh nghiệp. Ngoài ra, Nó còn được điều chỉnh và có những quy định riêng theo từng thời kỳ nhất định, sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế và sự phát triển của đất nước.
Đặc biệt hệ số lương phụ thuộc rất nhiều vào cấp bậc, minh chứng cho việc này đó là: khi cấp bậc càng cao thì hệ số lương càng cao và được xét vào trình độ cao nắm giữ vị trí quan trọng.
Hệ số lương cơ bản ngày nay được tính thế nào?
Dựa trên Nghị định 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định về hệ số lương cơ bản tại các Công ty Nhà nước, được thực hiện căn cứ vào hệ số lương phân cấp với người lao động có bằng Đại học, Cao đẳng, Trung cấp.
Tuy nhiên, với Nghị định 49/2013/NĐ – CP ngày 14/05/2013 của Chính phủ quy định kể từ ngày 01/07/2013, tất cả các doanh nghiệp sẽ áp dụng thống nhất quy định về thang lương, bảng lương. Cùng với đó, quy định cũ về tính các hệ số lương sẽ được xóa bỏ.
Công thức chung để tính hệ số lương được thực hiện đơn giản như sau:
Mức lương hiện thưởng (hay còn gọi là mức lương cơ bản) sẽ bằng tích của mức lương cơ sở nhân với hệ số lương hiện thưởng. Tuy nhiên, mức lương cơ sở sẽ được điều chỉnh theo các văn bản pháp luật hiện hành, và được cập nhật liên tục sao cho phù hợp với tình hình kinh tế xã hội ngay tại thời điểm quy định.
Ngoài ra, ở từng nhóm cấp bậc khác nhau sẽ có hệ số lương hiện thưởng khác nhau được quy định theo pháp luật. Mỗi doanh nghiệp đều có một cơ cấu tổ chức phức tạp với nhiều phòng ban và các chức năng khác nhau. Vì vậy hầu hết các mức lương hiện hữu đều được tính toán chi trả theo thị trường, nên khó có thể khiến nhân viên thích ứng với môi trường mới.
Các nguyên tắc điều chỉnh hệ số lương cơ bản
Để có được sự phù hợp hơn với các nền kinh tế phát triển trong thời kỳ mở cửa, đồng thời cũng đảm bảo được mức sống ổn định cho người lao động đang trong chế độ thực hiện tiền lương trung, có rất nhiều các giải pháp được đưa ra để cải cách chính sách tiền lương chẳng hạn như những chính sách dưới đây.
Ngoài ra dù là trả lương theo hình thức nào thì về nguyên tắc, tiền lương đều phải được trả đúng hạn và đầy đủ, bảo vệ tối đa quyền lợi của người lao động. Hiện nay có rất nhiều trường hợp người sử dụng lao động sẽ trừ toàn bộ tiền lương của người lao động vào các khoản thanh toán nghĩa vụ. Nhưng do những nỗi sợ về mất việc mà người lao động không dám khiếu nại hay tố cáo.
Đây chính là một hạn chế lớn về mặt trả lương còn tồn tại ở các doanh nghiệp.
Tính hệ số lương cơ bản có sự thỏa thuận
Tiền lương bản chất chính là sự đánh đổi của sức lao động để đạt được dạ một kết quả. vì thế, nó cần được hình thành với sự thỏa thuận tự nguyện giữa 2 bên, đồng thời không thực hiện trái pháp luật.
Tiền lương có thể là một nội dung nằm trong hợp đồng lao động, cũng có thể là một nội dung để thoả ước tập thể. Giữa các cuộc thỏa thuận, cần có sự tôn trọng lẫn nhau và đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định trong suốt thời gian hợp đồng có hiệu lực.
Mức điều chỉnh hệ số lương cơ bản quy định
Đối với nguyên tắc pháp lý trong điều chỉnh tiền lương, ngoài việc tôn trọng sự thỏa thuận của các bên trong một quan hệ lao động, thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo yếu tố điều chỉnh tiền lương trong một giới hạn nhất định, không được vượt qua ngưỡng điều chỉnh mà Pháp luật cho phép.
Mức lương sẽ tùy theo công việc hoặc chức danh, đảm bảo luôn nằm trên mức lương tối thiểu. Đồng thời, nguyên tắc này sẽ góp phần đảm bảo được quyền lợi của người lao động một cách tốt nhất theo tính pháp lý cao.
Có tính công bằng và không phân biệt đối xử
Đây là một nguyên tắc có vai trò cụ thể hóa việc phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng tuyệt đối ừ trong vấn đề thụ hưởng lương giữa các cấp bậc, nhân viên khác nhau. Qua đó cần nêu rõ quan điểm trả lương dựa trên năng suất, chất lượng, hiệu quả mà người lao động mang lại cho doanh nghiệp.
Tính công bằng và không phân biệt đối xử trong hệ số mức lương cơ bản là một yếu tố quan trọng, nó gây ảnh hưởng gián tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu thiếu tính công bằng, doanh nghiệp có thể sẽ nhận phải những rủi ro lớn về mặt nhân sự, theo đó chất lượng sản phẩm nó sẽ giảm sút, gây nên nhiều hậu quả khôn lường.
Những lưu ý khi tính hệ số lương cơ bản
Có rất nhiều cách tính lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, bạn có thể tính lương theo thời gian, nghĩa là dựa trên ngày công thực tế đi làm vào ngày công chuẩn không bao gồm các kỳ nghỉ lễ, tết hay nghỉ phép cuối tuần. Số tiền lương hàng tháng sẽ bằng tổng của lương cơ bản cộng với phụ cấp chia cho ngày công chuẩn nhân với ngày công thực tế.
Ngoài ra khi tính lương theo sản phẩm bạn cần lưu ý, tiền lương được tính theo sản phẩm sẽ trả cho nhân viên căn cứ trên mức độ hoàn thiện số lượng và chất lượng sản phẩm theo định mức được giao. Nghĩa là tiền lương sẽ bằng số lượng sản phẩm nhân với giá thành.
Ngoài ra nếu tính lương khoán, bạn cần biết được lương theo thỏa thuận nhân với tỷ lệ phần trăm công việc hoàn thành. Đây chính là hình thức thường thấy trong khi tính lương khoán.
Những tiêu chí như: điều kiện lao động, tính chất công việc ảnh hưởng rất lớn đến hệ số mức lương cơ bản, nó góp phần làm thay đổi khoản phụ cấp cho các cán bộ công chức.
Đối với những người không chấp hành nghiêm những quy định và hoàn thành nhiệm vụ hay đang bị xử lý kỷ luật sẽ có mức phụ cấp thâm niên lùi xuống 6 tháng. Hoặc, đối với các trường hợp bị kỷ luật giáng chức, để có thể hưởng được mức phụ cấp thâm niên cần lùi lại thêm 12 tháng.
Lợi ích khi áp dụng tính hệ số lương cơ bản
Hệ số lương là chỉ số thể hiện sự chênh lệch mức tiền lương giữa các vị trí cấp bậc dựa vào trình độ và đẳng cấp khác nhau. Khi áp dụng cách tính hệ số lương theo quy định và điều chỉnh trong từng thời kỳ nhất định sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế và sự phát triển, sẽ giúp doanh nghiệp có được sự công bằng trong việc trả lương giữa các nhân viên của từng bộ phận.
Đồng thời, giúp tạo động lực phấn đấu, trau dồi kiến thức bản thân, làm tiền đề phát triển lâu dài cho những nhân viên còn yếu kém. Giúp họ nhận ra rằng: Muốn có được một mức lương cao cần phải có những đóng góp và sở hữu được năng lực xứng đáng.
Hơn thế nữa, tính lương theo hệ số lương cơ bản giúp người lao động hoàn thành mục tiêu cá nhân và có động lực xây dựng, góp phần hoàn thành mục tiêu lớn mà doanh nghiệp đề ra.
Yếu tố này cũng đảm bảo được sự công bằng bên ngoài: các doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát thị trường để có được mức chi trả cơ bản cho từng vị trí phù hợp với quy mô doanh nghiệp, ứng dụng vào các nhu cầu thực tế.
Cách xác định yếu tố để thiết kế bảng lương
Để có thể thiết kế được một bảng lương mới, doanh nghiệp cần bãi bỏ mức lương cơ sở và hệ số lương hiện tại đang áp dụng. Theo đó, hãy xây dựng một mức lương cơ bản bằng số tiền cụ thể, ghi chép lại trong bảng lương mới. Cần thực hiện thống nhất chế độ hợp đồng lao động đối với những người làm công việc thừa hành phục vụ.
Tuyệt đối không áp dụng bảng lương dành cho công chức, viên chức vào các đối tượng có trình độ đào tạo dưới trung cấp này. Ngoài ra, doanh nghiệp cần xác định mức tiền lương thấp nhất của công chức, viên chức dựa trên yêu cầu về trình độ đào tạo trong mỗi khu vực doanh nghiệp.
Thiết lập và mở rộng mối quan hệ tiền lương là căn cứ để xác định mức lương cụ thể giúp cho hệ thống bảng lương được minh bạch, rõ ràng và dễ thực hiện. Hãy từng bước tiếp cận với quan hệ tiền lương trong khu vực doanh nghiệp, sao cho đảm bảo tính công bằng và phù hợp với nguồn lực của nhà nước.
Đây là việc làm quan trọng và cần thiết để bảo vệ quyền lợi cá nhân, nên đừng bỏ qua mà hãy chú trọng đến vấn đề này nhé!
Kết luận
Bên trên là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về hệ số lương cơ bản cũng như cách tính và các vấn đề cần lưu ý thông qua hệ số. Hy vọng rằng, với những thông tin ngắn ngủi ở trên có thể giúp bạn đọc có sự hiểu biết về cách tính lương và tìm được cho mình một mức lương phù hợp.
