JD chắc hẳn đã là một thuật ngữ không còn mấy xa lạ đối với nhiều bạn sinh viên năm cuối hay là sắp ra trường. JD công việc chính là tiêu chí đầu tiên giúp bạn dễ dàng hơn trong công cuộc tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực của mình. Cùng tìm hiểu cụ thể hơn về Job Description là gì nhé!
Khái niệm về JD
JD là từ viết tắt của cụm Job Description hoặc có thể gọi là bản mô tả các công việc. JD đưa ra những chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn, quyền hạn,… mà nhà tuyển dụng xây dựng dành riêng cho ứng viên theo từng vị trí công việc hiện tại đang cần được tuyển dụng tại doanh nghiệp. JD thường được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, để ứng viên có thể dễ dàng hiểu được.
Tìm hiểu về vai trò của JD đã đem lại
Không phải tự nhiên mà xuất hiện cụm từ JD được hẳn là nó phải đem lại những lợi ích gì đó cho doanh nghiệp. Và quả thực là như thế, nó là một phần không thể thiếu trong việc dụng nhân sự cho công ty. Ngay bây giờ hãy để cùng chúng tôi tìm hiểu kĩ hơn về vai trò của JD nhé.
JD và vai trò của nó đối với những người ứng tuyển
JD chính là một bản mô tả công việc mà nhờ vào đó, ứng viên có thể dễ dàng biết được bản thân có phù hợp với vị trí công ty mà công ty đang tuyển dụng hay không. Ứng viên có thể đối chiếu với những kinh nghiệm, sở thích cũng như năng lực của bản thân để biết có phù hợp hay không. Từ đó, mà ứng tuyển vào vị trí đó để tìm kiếm việc làm cho bản thân.
Thông qua bản JD, ứng viên sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về công việc mà doanh nghiệp đang còn tuyển dụng, biết được mức thu nhập đưa ra có phù hợp hay không. Đặc biệt, với người mà đang còn chưa xác định được hướng đi nghề nghiệp của bản thân thì JD được có thể được xem như là công cụ giúp xác định mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.
Bản mô tả công việc JD còn giúp ứng viên có thêm được một cái nhìn rõ nét và trực quan nhất về công việc mà mình phải làm, vị trí, quyền hạn ra sao. Giúp ứng viên nắm rõ được yêu cầu về vị trí tuyển dụng của công ty và biết được cả các đãi ngộ được hưởng tương đương với kết quả công việc cần phải làm.
Vai trò đối với nhà tuyển dụng
JD đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng với nhà tuyển dụng. Nó có thể được xem như là một tiêu chuẩn để đánh giá sự phù hợp của ứng viên và doanh nghiệp. JD giúp doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao chất lượng công việc, hoạch định cũng như những kế hoạch làm việc, phát triển cho vị trí tuyển dụng đó và sự phát triển lâu dài của công ty.
Dựa trên công cụ JD, doanh nghiệp triển khai và xây dựng những chương trình đào tạo phù hợp với mỗi vị trí khác nhau. Nó cũng đóng góp vào việc thiết lập nên bộ máy tổ chức, xác định được phòng ban cho doanh nghiệp, công ty. Và hơn thế, JD còn giúp được việc xây dựng thang bảng lương phù hợp cho từng vị trí khác nhau.
Bản mô tả công việc JD thể hiện tính chuyên nghiệp của tổ chức và một phần nào đó giúp khắc họa được chân dung nhân viên phù hợp. Nó còn tạo ra những căn cứ cho doanh nghiệp đánh giá những ứng viên và cũng là một cơ sở để giải quyết nếu có mâu thuẫn nào đó với ứng viên.
Nội dung của JD bao gồm những gì?
Như phần ở phía trên bài viết mà chúng tôi đã trình bày thì ở một khía cạnh nào đó các bạn đã hiểu được vai trò quan trọng của JD, một công cụ không thể thiếu được đối với nhà tuyển dụng. Thế thì nội dung ở trong JD gồm những cái gì? Cùng tìm hiểu cụ thể và chi tiết hơn bên dưới nhé:
- Thông tin công ty tuyển dụng: giúp ứng viên biết được họ đang theo dõi tin tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp nào.
- Vị trí tuyển dụng: giúp ứng viên biết được chức danh cũng như bộ phận quản lý trong công việc. Tùy thuộc vào cơ cấu doanh nghiệp mà vị trí, thứ bậc của từng chức vụ cũng khác nhau.
- Mô tả công việc: Đây là phần chính với một JD. Giúp ứng viên sẽ biết được các kiến thức, kỹ năng cần có để hoàn thành được những yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.
- Trách nhiệm và nghĩa vụ: giúp ứng viên biết được nhiệm vụ mà mình phải thực hiện khi đảm nhiệm vị trí đó. Nó đảm bảo chất lượng làm việc của một tập thể, giúp công việc được thực hiện theo đúng những gì mà cấp trên chỉ thị.
- Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là phần điều kiện yêu cầu cho vị trí. Tùy thuộc vào mỗi vị trí, cấp bậc mà sẽ cần có những kinh nghiệm chuyên môn riêng. Có vị trí lại không yêu cầu phải có kinh nghiệm.
- Yêu cầu trình độ học vấn: Với tính chất và mức độ công việc khác nhau nên ở mỗi vị trí sẽ có những yêu cầu trình độ học vấn khác nhau.
Cách viết JD thu hút ở một số ngành nghề hot hit
JD là mẫu tin tuyển dụng gồm 3 phần chính cụ thể là mô tả công việc, yêu cầu công việc và những quyền lợi mà ứng viên quan tâm. JD chất lượng sẽ giúp được nhà tuyển dụng tìm ra ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp và ngược lại. Vì thế mà chúng tôi sẽ tiết lộ 4 mẹo nhỏ để có một bản JD ưng ý nhé.
Bản mô tả công việc JD phải trung thực chính xác
Đây chính là một phần quan trọng tiền đề cơ bản của một bản JD. Nhu cầu doanh nghiệp đang cần tuyển ứng viên là gì? Vị trí làm như thế nào? Nhà tuyển dụng nên đưa ra những mô tả cụ thể nhất cho các vị trí đó để có thể sàng lọc được ứng viên ngay từ đầu.
Ở mỗi nhiệm vụ công việc thì nên bắt đầu bằng một động từ cụ thể như là: triển khai, xử lý, phát triển, … được sắp xếp theo thứ tự từ việc quan trọng nhất cho tới việc ít quan trọng hơn. Nhà tuyển dụng nên liệt kê từ 3 đến 5 nhiệm vụ chính cho ứng viên nắm bắt vấn đề một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Đưa ra những yêu cầu chuyên môn và kỹ năng liên quan
Một lời khuyên là yêu cầu công việc nên được viết theo thứ tự từ “Must to have” cho đến “Nice to have”. Đây là các yêu cầu mà ứng viên bắt buộc phải có để có thể ứng tuyển tại doanh nghiệp. Những yêu cầu của một bản JD bao gồm: trình độ học vấn, các chứng chỉ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ liên quan đến những vị trí tuyển dụng, ….
Làm nổi bật lên được những quyền lợi và chế độ đãi ngộ
Bên cạnh hai yếu tố quan trọng mà chúng tôi đã kể trên, ứng viên cũng đặc biệt quan tâm tới vấn đề lương thưởng cũng như phúc lợi của doanh nghiệp. Nếu nhà tuyển dụng biết cách thể hiện được chi tiết và càng cụ thể hơn các vấn đề này thì JD của bạn sẽ thu hút được nhiều nhân tài ứng tuyển.
Hãy cho ứng viên thấy trên bản JD họ có thể nhận được các chế độ đãi ngộ và quyền lợi như thế nào khi gia nhập vào công ty của bạn. Một vài yếu tố mà ứng viên hay chú ý đến như là: tiền lương, thưởng cũng như môi trường làm việc và cả chế độ đào tạo, bảo hiểm xã hội, thêm vào đó là một số phúc lợi liên quan tùy theo từng doanh nghiệp.
Hiệu quả khi có được một bản mô tả công việc nổi bật
Tiết kiệm được thời gian sàng lọc hồ sơ ứng viên thông qua việc đánh giá kỹ các ứng viên đáp ứng được đủ các tiêu chí cho vị trí cần tuyển dụng. JD công việc đôi lúc còn được dùng để làm cơ sở quản lý cho hiệu suất tuyển dụng. JD còn giúp doanh nghiệp, công ty và cả nhà tuyển dụng xác định được những lĩnh vực cần đào tạo, phát triển trong tương lai.
Các lưu ý mà nhà tuyển dụng cần để tâm khi tạo JD
Đầu tiên là ngôn ngữ của bản JD thu phải thu hút và phù hợp. Muốn mô tả công việc tốt thì nên sử dụng ngôn ngữ phản ánh cũng như thể hiện được giá trị và văn hóa của doanh nghiệp. Cho dù bạn có thể sử dụng những mẫu mô tả công việc có sẵn nhưng cũng đừng quên sáng tạo và có chất riêng ở trong đó. Ngôn từ thì hãy thật rõ ràng và mạch lạc thể hiện được đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Thứ hai là bản JD phải minh bạch về quyền lợi và văn hóa. Quyền lợi mà nhân viên nhận được cũng như văn hóa là một yếu tố rất quan trọng trong việc xây dựng được một doanh nghiệp cạnh tranh trong thị trường việc làm khắc nghiệt ngày nay. Các ứng viên phải nhanh chóng hiểu được giá trị khách quan, cảm nhận về văn hóa của bạn.
Thứ ba là bản JD đó phải phân định được vai trò và trách nhiệm một cách rõ ràng. Những mô tả công việc JD tốt nhất là các mô tả bao gồm nhiều ví dụ cụ thể thực tế về công việc mà ứng viên sẽ thực hiện hàng ngày cùng với khối lượng thời gian dự kiến sẽ được dành riêng cho mỗi nhiệm vụ.
Bí quyết giúp viết JD thu hút
Khi đi tới bước này, bạn phải đảm bảo là những lưu ý về JD ở trên bạn đã nắm vững. Đó yếu tố cốt lõi của vấn đề mà bạn không nên chủ quan. Đó chính là nền tảng cho bí quyết này. Từng bước thực hiện, chậm mà chắc còn bên dưới là bổ sung thêm một vài mẹo hay ho cho những lưu ý ở phía trên.
Tập trung vào những mục tiêu cụ thể của bản JD
Khả năng chú ý của con người chúng ta đang có dấu hiệu giảm dần đồng thời họ cũng rất dễ bị phân tâm bởi các email và quảng cáo. Đúng là bạn cần bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết nhưng chuyện quan trọng là không nên kéo dài quá bản mô tả. Cụ thể, đối với việc liệt kê những trách nhiệm, bạn nên giữ số lượng tầm 10 đến 15 nhiệm vụ là tốt nhất.
Làm nổi bật các cơ hội
JD chia sẻ những thông tin tích cực về văn hóa, thành công của tổ chức và cả các đối tác thú vị mà ứng viên sẽ được làm việc cùng cũng là yếu tố rất quan trọng trong mô tả công việc. Hãy làm nổi bật lên những cơ hội thăng tiến của ứng viên và cho họ thấy những gì công việc này có thể giúp họ phát triển như thế nào.
Kết luận
Nếu như hiểu rõ được JD là gì thì bạn sẽ nhìn thấy một mô tả công việc tốt không chỉ là một danh sách những nhiệm vụ và trách nhiệm khô khan. Nó còn cung cấp một bức tranh rõ ràng hơn về công việc cho những ứng viên tiềm năng và cũng là một công cụ hữu ích để đo lường hiệu suất.
