Máy chấm công vân tay giúp giảm thiểu các thao tác thủ công bằng giấy tờ và sổ sách. Nó giúp nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng thiết bị. Vì sự tiện dụng cũng như những gì mà chúng đang mang lại nên hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau cho người dùng lựa chọn.
Máy chấm công bằng vân tay là loại máy gì?
Máy chấm công vân tay là dòng máy hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay, máy sử dụng công nghệ phân tích, so sánh các dấu hiệu riêng biệt trên các dấu vân tay để xác định danh tính của nhân viên khi tiến hành chấm công.
Hệ thống chấm công vân tay là hệ thống sử dụng các máy chấm công bằng vân tay để thu thập, lưu trữ dữ liệu chấm công của từng nhân viên khi chấm công. Hệ thống sử dụng chính dấu vân tay của từng nhân viên khi để chấm công cho nhân viên.
Phân loại các dòng máy chấm công vân tay hiện nay
Hiện nay có 3 loại công nghệ dùng mẫu vân tay để chấm công, tuy nhiên phổ biến nhất là 2 loại máy chấm công sử dụng 2 loại công nghệ lấy mẫu vân tay khác nhau bao gồm:
Máy chấm công áp dụng công nghệ cảm biến quang
Thiết bị này sử dụng công nghệ quang học để lấy mẫu vân tay của nhân viên. Module lấy mẫu vân tay sẽ được bố trí một camera đặc biệt được dùng để chụp ảnh dấu vân tay của nhân viên.
Sau đó dấu vân tay này sẽ được đưa đến bộ phận xử lý hình ảnh, áp dụng các thuật toán cần thiết và loại bỏ các điểm ảnh không cần thiết sau đó giữ lại các đường vân tay trên ảnh. Tuy loại thiết bị này có giá thành rẻ nhưng nó có thiết kế khá cồng kềnh và dày hơn loại khác.
Máy chấm công sử dụng công nghệ cảm biến điện dung
Máy chấm công vân tay sử dụng một đế cảm biến điện dung tích hợp với các tụ điện nhỏ với mật độ cao nhằm thu thập dữ liệu về dấu vân tay của nhân viên. Khi ta đặt ngón tay lên bề mặt cảm biến của thiết bị, những nơi nhô lên đường vân của vân tay chạm vào phần cảm biến, điện dung từ các tụ điện trong vùng này sẽ thay đổi giá trị.
Một mạch tích hợp có nhiệm vụ theo dõi sự thay đổi các giá trị của các tụ điện bên trong phần đế cảm biến. Từ các dữ liệu mà đế cảm biến thu thập được, một mạch điện chuyên dụng sẽ dựng lại hình ảnh của dấu vân tay dựa vào những dữ liệu trước đó để đưa về bộ xử lý để tiếp tục các bước xử lý tiếp theo.
Ưu điểm của loại máy này là dễ phát hiện dấu vân tay giả, còn nhược điểm của nó là thường có giá thành cao. Tuy nhiên trong tương lai gần, các thiết bị chấm công vân tay sử dụng công nghệ quang học sẽ vẫn còn được sử dụng phổ biến.
Tìm hiểu công dụng của máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công đang dần trở thành công cụ quản lý đắc lực dành cho các nhà quản lý, nó giúp việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản, hiệu quả và kịp thời hơn. Việc áp dụng hệ thống máy chấm công giờ đây trở nên phổ biến hơn nhờ vào giá cả cho một hệ thống máy chấm công dùng vân tay ngày nay đã rẻ hơn trước rất nhiều.
Máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian quản lý hiệu quả
Hệ thống máy chấm công vân tay sẽ giúp bạn thống kê và xuất các báo cáo chấm công, nhân sự nhanh chóng và chính xác. Các hệ thống báo cáo này giúp bạn có thể kiểm soát tình hình cũng như các biến động về mặt nhân sự của công ty, qua đó có các giải pháp quản trị nhân sự một cách tốt và kịp thời hơn rất nhiều.
Hỗ trợ chấm công nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
Hệ thống chấm công sử dụng dấu vân tay của công nhân viên để chấm công giúp loại bỏ khả năng các nhân viên gian lận, chấm công hộ cho nhau. Lúc này các hệ thống báo cáo trở nên chính xác, chân thực và hiệu quả hơn rất nhiều.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Các thao tác quản lý chủ yếu được tập trung trên phần mềm, công nhân viên khi chấm công chỉ cần đặt tay mình lên máy là đã có thể chấm công. Bộ phận kế toán – nhân sự chỉ cần sử dụng phần mềm để xem xét các thông số làm việc của từng người, các thông số làm việc của công nhân viên được phần mềm xử lý tự động.
Tìm hiểu nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay
Hiện nay, các dòng máy chấm công bằng vân tay ngoài việc ghi nhận giờ ra hay giờ vào của công nhân viên, nó còn được tích hợp cả tính năng kiểm soát vào ra bằng khóa điện từ. Từ đó, các dòng máy chấm công bằng vân tay được chia thành 2 loại chính như sau:
Máy chấm công vân tay không có chức năng kiểm soát ra vào
Đầu tiên, ta cần đăng ký thông tin của nhân viên trước bao gồm: họ tên, ID và vân tay. Thao tác nhập thông tin được thao tác 3 lần trên thiết bị với hai ngón tay bất kỳ của nhân viên phòng trừ những trường hợp rủi ro. Bạn có thể thiết lập các thông số cần thiết nếu muốn đặt ra giờ làm theo quy định.
Thiết bị chấm công vân tay kèm chức năng kiểm soát ra vào
Dòng máy chấm công bằng vân tay này thường sẽ có thêm một số bộ phận như là: đầu đọc kiểm soát vào ra, khóa cửa, hệ thống cửa,…Theo như thông thường, nhân viên khi đăng ký sẽ được cấp một quyền truy cập bằng vân tay khi vào ra để khi chấm công, thông tin từ đầu đọc sẽ được gửi tới phần mềm quản lý trên máy tính.
Sau đó, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra xem nhân viên vừa truy cập có hợp lệ hay không. Nếu như trùng khớp, hệ thống sẽ gửi lệnh mở cửa tới hệ thống chốt cửa ra vào. Ngược lại, nếu không trùng khớp, hệ thống sẽ gửi thông báo về đầu đọc với lệnh truy cập không được phép.
Tìm hiểu ưu/ nhược điểm khi chấm công vân tay
Máy chấm công bằng vân tay hoạt động dựa trên sự khác biệt về dấu vân tay của mỗi người. Công nghệ này giúp đảm bảo sự an toàn và có tính bảo mật cao khi mỗi nhân viên đều có dấu vân tay riêng biệt và nó hiếm khi thay đổi trong cuộc đời con người.
Ưu điểm:
- Bạn không cần phải mang theo thẻ nhân viên mỗi ngày, hạn chế việc quên mang thẻ dẫn đến việc không thể chấm công.
- Quản lý giờ giấc làm việc của các công nhân viên một cách hiệu quả hơn rất nhiều. Phòng trừ việc làm giả thẻ chấm công, nhân viên chấm hộ nhau hay là gian lận giờ làm việc.
Nhược điểm máy chấm công vân tay:
- Thiết bị sẽ khó xác định được dấu vân tay của người dùng trong trường hợp tay của người dùng bị ướt hay quá lạnh, bị thương.
- Đối với các nhà máy và doanh nghiệp sản xuất (ví dụ như doanh nghiệp/ nhà máy sản xuất kim loại, hóa chất…) khi vân tay bị mòn sẽ rất khó để lấy vân tay, nếu vân tay bẩn cũng làm cho đầu đọc nhanh hỏng.
- Giá thành đắt hơn máy chấm công thẻ thông thường một khoản đáng kể. Tuy nhiên, nhược điểm này chỉ xuất hiện khi công ty có ít nhân viên (khoảng dưới 200 nhân viên) vì khi dùng máy chấm công thẻ từ sẽ phải tốn thêm chi phí làm thẻ.
Các lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay
Khi sử dụng máy chấm công vân tay để chấm công bạn cần phải giữ ngón tay sạch, không bị bẩn hay dính nước. Ngoài ra, bạn cần lưu ý các thao tác đặt ngón tay chính xác để không mất nhiều thời gian lúc chấm công.
Hãy lưu ý không để máy bị xước, vệ sinh định kỳ bằng khăn mềm để các bộ phận hoạt động tốt hơn. Bên cạnh đó, đối với các trường hợp đặc biệt như nhân viên mắc bệnh nấm da, làm việc trong môi trường bị bào mòn da hay mắc các chứng bệnh về da gây khó nhận biết vân tay tay thì nên sử dụng mã số ID kết hợp với thẻ từ để chấm công.
Hiện tại, có nhiều máy chấm công vân tay có khả năng lắp đặt trực tiếp vào mạng LAN. Đây được xem là một phương pháp rất hữu hiệu không cần đến nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới switch gần nhất phải nhỏ hơn 100m để đảm bảo đường truyền được ổn định.
Top 3 dòng máy chấm công vân tay được dùng phổ biến
Cùng với sự tiến bộ của công nghệ hiện đại, rất nhiều dòng máy chấm công ra đời phục vụ cho nhu cầu giám sát số lượng nhân sự của doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi theo dõi và tìm hiểu về 3 dòng máy chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay nhé!
Dòng máy chấm công bằng vân tay và thẻ GIGATA T8
Dòng máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8 được các kỹ thuật viên thiết kế phù hợp với các công ty có quy mô vừa và nhỏ, tại các nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, văn phòng cơ quan, khách sạn,… Thiết bị này sẽ lấy dữ liệu từ sau đó lưu trữ để phục vụ cho việc kiểm tra thời gian ra vào và chấm ngày công cho nhân viên.
Dòng máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack 4000TID-C
Máy chấm công bằng vân tay bằng vân tay và thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C là dòng máy có khả năng quản lý lên tới 4000 dấu vân tay. Lịch trình làm việc từng ngày của các nhân viên sẽ được ghi nhận kỹ càng trên hệ thống thiết bị.
Dòng máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack X628C
Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack X628C là dòng máy được sử dụng để nhận dạng vân tay theo luận lý 10.0 phù hợp với các văn phòng công ty có vừa và nhỏ. Mỗi nhân viên có thể dùng từ 1 cho đến 10 ngón tay để thực hiện chấm công, máy áp dụng công nghệ quang học, chống xước, thời gian chấm công chỉ trong 1 giây.
Kết luận
Trên đây là các nội dung tổng hợp về máy chấm công vân tay – dòng máy được công ty/ doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm thời gian và chi phí khi chấm công. Hy vọng các thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn và hiểu sâu hơn về thiết bị máy chấm công này.
