Nội quy công ty là một công cụ để giúp cho người điều hành quản lý và thống nhất không gian làm việc, ẩn chứa rất nhiều điều hay ý đẹp. Để có thể hiểu rõ hơn về tính pháp lý và mục đích thực hiện nội quy trong công ty, hãy theo dõi chi tiết nội dung bài viết dưới đây.
Nội quy công ty là gì?
Nội quy công ty là một quy định được thực hiện dưới hình thức là một văn bản, ghi rõ ràng tất cả nội dung được áp dụng và có hiệu lực trong không gian nhất định. Nếu như có bất kỳ hành vi vi phạm nào, sẽ căn cứ vào nội quy công ty để nghiêm khắc xử phạt.
Nếu xét về mặt pháp luật, nội quy công ty có tính bắt buộc và chế tài, yêu cầu tất cả đối tượng thuộc phạm vi quản lý, tự giác thực hiện nghiêm minh, không chống đối, không phá hoại nền nếp chung. Nếu như, đạt được hiệu quả tích cực khi áp dụng, môi trường làm việc sẽ trở nên hiện đại, văn minh và công bằng.
Tuy nhiên nội quy khác với pháp luật, nó không mang ý chí của nhà nước, chỉ đơn thuần là bảng tổng hợp quy tắc xử sự chung, nhằm điều chỉnh và cân bằng mối quan hệ giữa cấp trên và nhân viên. Dù vậy, bản nội quy phải được dựa trên quy định của pháp luật để hình thành, không được làm những gì pháp luật cấm.
Khi thực hiện nội quy công ty, không chỉ mang đến lợi ích cho người được thiện, mà còn mang đến lợi ích chung cho những người xung quanh, thậm chí là sự phát triển dài lâu của tập đoàn. Cho nên, việc phổ cập và truyền đạt thông tin về nội quy chung cho toàn thể nhân viên là một công việc cấp thiết cần được thực hiện nhanh chóng.
Vai trò của nội quy công ty
Nội quy công ty hay còn được gọi là nội quy lao động, nó là một hình thức cụ thể hóa những yêu cầu, điều kiện chưa được nêu rõ trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, vai trò và mục đích mà nội quy công ty hướng đến là góp phần vào việc giúp cho môi trường làm việc trở nên hiệu quả, hiện đại, có lợi cho mọi người.
Do đó, nội quy đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết định đội ngũ của một đơn vị, cơ quan, tập đoàn hoạt động hiệu suất hay không hiệu suất. Khi đưa ra các quyết định và áp dụng một bản tổng hợp các quy tắc xử sự chung sẽ nhận về kết quả như sau:
- Nếu như bản nội quy được tổng hợp với những nội dung logic, khoa học, đúng và phù hợp với thực tế, kết quả nhận về sẽ là một tập thể đoàn kết, hết mình vì công việc.
- Nếu như nội quy công ty có lỗ hổng, có những quy định trục lợi cho cá nhân, sẽ đưa tập thể đó đi vào ngõ cụt, dẫn đến đội ngũ công ty trở nên suy tàn và phá sản.
Công cụ quản lý của cấp lãnh đạo
Nếu như pháp luật là công cụ để bộ máy nhà nước quản lý và thành lập sự thống nhất, bảo đảm an ninh cho đời sống, xã hội của nhân dân. Trong khi nội quy công ty chính là công cụ để giúp cho những nhà lãnh đạo của đơn vị, tổ chức, cơ quan,… Áp dụng lên cấp dưới để có thể kiểm soát và kịp thời xử lý những tình huống không nằm trong kế hoạch.
Bên cạnh đó, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ mong muốn con đường đi đến thành công trải hoa hồng, nên việc tạo ra môi trường làm việc thuận lợi để nhân viên phát huy tư duy và cống hiến hết mình. Luôn là mục tiêu hàng đầu được các chủ doanh nghiệp, nhà lãnh đạo đề ra trong công cuộc xây dựng và phát triển thương hiệu.
Bằng chứng pháp lý cụ thể rành mạch
Khẳng định, nội quy công ty không chỉ là một bản thông báo, tuyên truyền quy tắc xử sự chung cho các đối tượng đang hoạt động trong phạm vi được quản lý. Nó còn là một công cụ có giá trị pháp lý để đảm bảo, minh chứng cho quyền và nghĩa vụ của toàn thể nhân viên cũng như phía nhà tổ chức hoạt động doanh nghiệp.
Trong trường hợp, xảy ra sự cố kinh doanh, chạy dự án, vi phạm pháp luật, đều căn cứ vào nội quy, dựa trên từng câu từng chữ được ghi và công bố để giải quyết. Tránh tình trạng cậy quyền, chèn ép, thiếu công bằng, thiếu đạo đức, cá lớn nuốt cá bé,…
Định hướng xây dựng đội ngũ nhân viên năng suất, hiện đại
Bên cạnh đó, văn bản nêu rõ nội quy công ty sẽ là phương hướng để xây dựng văn hóa nội bộ, lối sống, cách cư xử của từng thành viên trong bộ máy từ thấp đến cao. Góp phần giúp cho đội ngũ nhân viên biết được hình ảnh, mục tiêu, định hướng mà công ty đang đặt đến để thực hiện và đạt được một cách nhanh nhất.
Thống nhất được hướng đi, không mơ hồ, không lăng tăng, tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc loay hoay sửa đổi. Do đó, dù là đơn vị lớn hay đơn vị nhỏ, thì cũng nên thành lập một bản nội quy rõ ràng, rành mạch và cụ thể.
Những nội dung không thể thiếu khi lập nội quy công ty
Để có thể thành lập nên một bảng nội quy hoàn chỉnh, trải qua rất nhiều giai đoạn khác nhau. Chưa kể đến, sau khi đã có được bảng nội quy đưa vào hoạt động, vẫn phải tiếp tục trong quá trình thực hiện rà soát lỗ hổng và liên tục cập nhật để có thể bù đắp một cách tốt nhất.
Không phải lúc nào nội quy đặt ra cũng có thể đảm bảo được quyền lợi cho tất cả đối tượng tham gia, cũng như không thể nào được xem là hoàn hảo 100 %. Do đó, cần chỉnh sửa, thay đổi và bổ sung nhiều lần để có thể hoàn thiện và mang đến lợi ích cao nhất cho tập thể.
Tối ưu hóa thời gian, công sức cho việc liệt kê và lên nội quy, người thực hiện cần phải đặt ra các Outline quan trọng, để định hình được khuôn mẫu chuẩn chung. Tránh tình trạng lan man, dài dòng khiến người đọc khó hiểu và không thể diễn đạt hết được ý tưởng trên văn bản.
Nội quy thời gian làm việc, thời gian nghỉ trưa
Đối với những cơ quan, công ty, tập đoàn là địa điểm làm việc với số thành viên động lên đến hàng ngàn người, mỗi người đều có một công việc và nhiệm vụ khác nhau. Do đó, bản thân của người gia nhập vào trong tổ chức ấy phải có trách nhiệm và nghĩa vụ tự ý thức tuân đúng giờ giấc làm việc và nghỉ trưa.
- Nêu rõ thời gian làm việc trong một ngày, một tuần, một tháng, công bố rõ lịch những ngày tăng ca (nếu có); Những hoạt động phát sinh ngoài giờ phải được sự chấp nhận của nhân viên, không bắt ép.
- Buổi làm sáng đúng 12.00 trưa thì nên cho nhân viên nghỉ ngơi và ăn uống, sau đó bắt đầu làm vào lúc đầu giờ chiều 13.00.
Để tránh ảnh hưởng đến thời gian quý báu của người khác trong quá trình làm chung đơn vị, tổ đội. Người ta có câu thời gian quý hơn vàng, bạn hãy viết quý trọng thời gian của người khác, mới có thể nhận hồi đáp xứng đáng.
Nội quy trật tự, an ninh
Tổ chức doanh nghiệp bỏ ra nhiều chi phí để có thể chiêu mộ nhân viên hoạt động và làm việc cho lợi ích kinh tế của tập thể. Do đó, phía lãnh đạo có quyền được đặt ra yêu cầu về những điều không được làm trong giờ hành chính của công ty.
Điều này nhằm đảm bảo sự trật tự, năng suất, trách nhiệm hoàn thành công việc của nhân viên đạt được mức cao nhất. Mặc dù, nhân viên không có quyền can thiệp trong quá trình thiết lập nội quy, nhưng có quyền đóng góp nếu như có những điểm không hợp lý:
- Không được sử dụng điện thoại để làm việc riêng trong giờ làm, nhất là chơi game, tán gẫu với bạn bè, online lướt web,…
- Không nói chuyện lớn tiếng vào giờ nghỉ trưa, nếu không có sự kiện hay tiệc tùng nào do tổ chức công ty thống nhất thực hiện.
- Không được tự ý rời khỏi vị trí và vai trò nếu không có sự cho phép và phê duyệt của cấp trên.
- Dù có bất kể tình huống ngoài ý muốn đã xảy ra, không được lớn tiếng gây gổ trong không gian làm việc.
- Tất cả mọi mâu thuẫn trong phạm vi quản lý của cấp trên đều phải được dựa theo nội quy công ty để giải quyết, không được tự Ý quyết định.
Người nào có quyền đưa ra nội quy công ty
Mỗi một đơn vị, sẽ có một bộ phận để đưa ra nội dung công ty riêng, nhưng hầu hết là nằm trong tay của chủ sở hữu doanh nghiệp. Trong một số trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ ủy thác quyền cho bộ phận nhân lực.
Bởi vì đây là bộ phận nắm được tình hình, nhu cầu và quyền lợi của nhân viên tốt nhất. Nên sẽ đưa ra những quy định hợp lý và phù hợp với thực tiễn trong quá trình làm việc và môi trường sinh hoạt của tập thể.
Có phải đăng ký nội quy lao động công ty không?
Mỗi một cơ sở kinh doanh, đều phải thực hiện đăng ký nội quy lao động công ty nếu như sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Bởi vì, lúc này không còn là quy mô nhỏ lẻ, mà là một cơ chế có người quản lý và phải chịu sự can thiệp của pháp luật.
Mục đích đăng ký, là để được nhận sự bảo hộ, bảo vệ về quyền và lợi ích của từng đối tượng trong tập thể. Vừa để cho nhân viên được bảo toàn quyền lợi của bản thân trong quá trình cống hiến và trao đổi sức lao động với doanh nghiệp.
Đồng thời giúp cho nhà lãnh đạo công ty gia tăng quyền lực trong việc điều hành và quản lý nhân sự. Nếu không có sự hậu thuẫn của pháp luật, rất khó để có thể khiến cho nội quy công ty trở nên có giá trị pháp lý và bắt buộc mọi người phải thực hiện quy tắc xử sự bắt buộc chung.
Kết luận
Nội quy công ty giúp cho đơn vị áp dụng trở nên thống nhất, đạt được năng suất công việc tối đa, an ninh trật tự ổn định. Môi trường làm việc ngày càng trở nên văn minh và hiện đại, thu hút được nhiều nguồn nhân lực chất lượng phục vụ cho sự phát triển kinh tế.
