Phần mềm chấm công hiện nay đang là một trong những phần mềm được rất nhiều các công ty trên toàn thế giới tin dùng. Vậy để giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về phần mềm này thì chúng ta hãy cùng nhau đi giải đáp các câu hỏi như phần mềm này là gì? Các chức năng hoạt động ra sao và mọi thông tin khác liên quan tới phần mềm thông qua bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công là một phần mềm có thể được kết nối trực tiếp được với tất cả các thiết bị chấm công khác như: chấm công định dạng kiểu vân tay, chấm công thẻ từ, …có thể sử dụng thông qua các thiết bị điện thoại thông minh hoặc trên website,… được kết nối Internet.
Ngoài việc giúp cho người dùng tổng hợp được dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, thì phần mềm này còn giúp chấm công cho toàn bộ nhân viên, gia tăng khả năng lưu trữ các thông tin chấm công của các nhân viên, kiểm tra, và thông báo trực tiếp đến từng nhân viên một cách cụ thể và chính xác nhất, đồng thời giúp liên kết với với các phần mềm mang tính tổng hợp lương khác,…
Công dụng của việc sử dụng phần mềm chấm công
Việc sử dụng các phần mềm chấm công sẽ đem lại rất nhiều những lợi ích tốt cho công việc hàng ngày. Vậy nó có những công dụng gì mà được nhiều người tham gia và ủng hộ đến vậy, hãy cùng theo dõi tiếp bài viết sau đây.
Giúp tiết kiệm thời gian
Trên thực tế, việc thu thập các khoảng thời gian làm việc của các nhân viên theo cách thủ công tốn sẽ tốn rất nhiều thời gian và năng lượng. Thử tượng tưởng xem chúng ta sẽ phải đi hỏi từng nhân viên về thời gian đi làm trong mỗi ngày, hoặc thu thập các thông tin qua các bảng tích công cuối tháng.
Mặc dù sử dụng công cụ excel có thể giúp hỗ trợ, nhưng một phần nào đó trong người cũng mang cảm giác mất rất nhiều thời gian. Bằng cách nâng cấp một hệ thống chấm công tự động, doanh nghiệp có thể sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian dành cho nhân viên, cũng như là sẽ cải thiện được tốc độ làm việc của họ.
Phần mềm chấm công giúp cải thiện thói quen tốt cho nhân viên
Ngay cả khi bạn có những nhân viên vô cùng tuyệt vời, một số người trong số đó nhất định có lúc sẽ đến làm muộn, và về sớm hoặc nghỉ phép vì những lý do cá nhân. Thói quen đó chính là thứ khó bỏ nhất.
Do đó, hãy tạo cho nhân viên một thói quen chấm công tự động để khi họ bước vào hay bước ra khỏi công ty đều được giám sát. Mặc dù bạn không thể kiểm soát được mọi việc mà nhân viên của mình đang làm, nhưng hệ thống chấm công tự động có thể giảm thiểu những thói quen xấu này, giúp họ thật tự giác hơn trong khi làm việc.
Gia tăng sự công bằng giữa các nhân viên
Khi những nhân viên chăm chỉ đi làm rất đúng giờ và họ được biết rằng có một số ít những đồng nghiệp của họ thường đến muộn, họ có thể nghỉ trưa lâu hay về nhà bất cứ khi nào mà họ cảm thấy thích, tinh thần của họ có thể sẽ đi xuống. Nhưng chính phần mềm này có thể giúp giảm thiểu vấn đề này và gia tăng tính bình đẳng của các nhân viên trong cùng công ty.
Giúp gia tăng khả năng kiếm lời
Nếu mục tiêu của mọi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi, và việc theo dõi thời gian của các nhân viên này một cách chính xác và thông qua các hệ thống chấm công trực tuyến là điều cực kỳ cần thiết. Với những nhân viên đi làm không đầy đủ và không đúng giờ quy định đem lại chất lượng không tốt, thì doanh nghiệp sẽ có biện pháp răn đe để điều chỉnh hoặc thay thế nhân viên ngay.
Giúp cải sự thiện sự hài lòng của mọi nhân viên
Mặc dù các doanh nghiệp đều đang có thể gặp phải một số những phản đối từ một vài nhân viên khi ban đầu cố gắng áp dụng hệ thống chấm công tự động, nhưng chắc chắn nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng hơn theo thời gian kéo dài sau đó.
Thời đại 4.0, tất cả mọi người sẽ đều hiểu rằng công nghệ đã ngày càng trở thành người đồng hành không thể thiếu trong cuộc sống. Không còn những chu trình chấm công phức thủ công đầy phức tạp trên giấy, hệ thống chấm công sẽ giảm bớt những loại giấy tờ lằng nhằng. Nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái tự tin hơn với quá trình làm việc tinh gọn, và cách sử dụng dễ dàng trong chấm công hàng ngày.
Những hạn chế khi sử dụng phần mềm chấm công
Bên cạnh những ưu điểm vô cùng nổi trội của phần mềm chấm công thì không thể nào không nhắc đến những mặt hạn chế của phần mềm này được. Bởi vì đối với những đồ công nghệ thì không thể nào không có những khuyết điểm được, vậy hãy cùng xem những nhược điểm còn hạn chế ở đây là gì nhé!
Chi phí sử dụng cao
Tuy có nhiều những mặt ưu điểm tích cực, nhưng bên cạnh đó thì phần mềm hiện đại cũng sẽ phải yêu cầu người dùng chi một khoản tiền khá lớn để có thể triển khai, và vận hành cùng với đó là thời gian thi công lắp đặt, chạy thử,…Vì vậy đối với doanh nghiệp nhỏ, có ít nhân viên, thì không cần thiết phải vận hành chạy phần mềm quản lý chấm công hiện đại này.
Nhân viên không kịp thích ứng
Nhân viên đã thường làm quen với các thiết bị chấm công truyền thống thủ công như chấm công dấu lấy vân tay, chấm công bằng thẻ từ,… Vì vậy nhân viên sẽ phải cần một khoảng thời gian nhất định để có thể thích ứng với việc vận hành một phần mềm mới như này trong công ty.
Đòi hỏi bắt buộc phải có mạng Internet
Phần mềm chấm công tự động này có thể dùng trên các nền tảng website hoặc trên những chiếc điện thoại di động thông minh nhưng bắt buộc phải có sự kết nối của mạng Internet. Đây cũng có thể xem là một bất tiện dành cho người dùng số ít hiện nay.
Những chức năng của phần mềm chấm công tiến tiến
Ngày nay trên thị trường có rất nhiều những loại máy chấm công khác nhau. Người dùng nếu không tìm hiểu kỹ về sản phẩm này thì rất có thể sẽ bị những đối tượng xấu lừa đảo. Vậy hãy cùng tìm hiểu một phần mềm chất lượng sẽ gồm những chức năng nào để tránh bị lừa đảo nhé!
Quản lý nhân viên
Phần mềm tự động có khả năng lưu trữ các thông tin cơ bản về thông tin nhân viên như: Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày bắt đầu vào làm,… Thiết lập và phân chia những khu vực phòng ban cho nhân viên theo một sơ đồ hình nhánh vô cùng thuận tiện và phù hợp cho việc quản lý.
Quản lý công việc
Sở hữu một hệ thống phân ca, lịch làm việc vô cùng linh hoạt và phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của mọi cán bộ nhân viên như làm theo giờ hành chính, làm theo ca đêm, và các đơn vị theo ca khác,…
Hệ thống đăng ký xây dựng lịch nghỉ cho cán bộ nhân viên như là: Nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ thai sản,… Kiểm tra trực tiếp các khoảng thời gian ra vào của cán bộ nhân viên, tình trạng đi làm của mọi nhân viên tại mọi thời điểm khác nhau trong ngày.
Top các phần mềm để chấm công tốt nhất ngày nay
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều những phần mềm chấm công tự động đã giúp ích rất nhiều cho các công ty, xí nghiệp trong việc quản lý nhân sự của mình. Trong khi đó còn không ít các công ty, cá nhân vẫn chưa thể tìm ra được các phần mềm tính công phù hợp dành cho mình. Vậy nên hãy cùng tìm hiểu về top 5 các phần mềm chấm công tự động tốt nhất hiện nay.
Wise Eye
Wise Eye là một phần mềm được phát triển bởi người Việt Nam từ những năm 2008. Hệ thống phần mềm này được sử dụng rất nhiều tại các công ty của Việt Nam, cung cấp ra nhiều những giải pháp hiện đại trong quá trình chấm công như là: Chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, kiểm soát cửa của các cơ quan, theo dõi và báo cáo của nhân viên,…
Phần mềm MITACO
MITACO là một phần mềm chạy trên nền tảng Access, công cụ này rất dễ dàng cài đặt và phù hợp với hầu hết tất cả các thiết bị có khả năng truy xuất giờ làm việc của mọi nhân viên. Công cụ này cũng cung cấp cho người dùng một bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công theo tháng bằng công cụ excel, bảng chấm công theo từng giờ và nhiều tính năng vô cùng tiện ích khác.
TAS-ERP
TAS-ERP là một phần mềm sử dụng đơn nhiệm, được sử dụng một cách độc lập, có thể thực hiện cài đặt phần mềm TAS-ERP ở trên nhiều dòng máy tính khác nhau. Ngay cả khi nhân sự có vài sự thay đổi, bạn chỉ cần tiến hành copy data từ máy tính cũ là có thể bắt đầu lại một quá trình quản lý mới được rồi. Đồng thời công cụ này cũng rất phù hợp với mọi cơ quan có nhiều chi nhánh khác.
Hubstaff
Hubstaff là phần mềm được tạo ra với nhiệm vụ chính là chuyên quản lý nhân sự cho các công ty vừa và lớn. Về phần giao diện thì người dùng sẽ được thiết kế một khoảng trống lớn ở phía bên phải của màn hình để người dùng có thể tiến hành nhập và phân tích các dữ liệu đang có. Phần mềm còn giúp cung cấp rất nhiều những tính năng vô cùng hấp dẫn và tiện lợi khác dành cho mọi người dùng.
Phần mềm FTA
FTA là một hệ thống phần mềm chấm công tự động được viết hoàn toàn bằng một ngôn ngữ lập trình C#, trên nền tảng .Net 3.5, phần mềm này giúp hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu thế hệ firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất hiện nay. Phần mềm này cũng có thể giúp tự động tìm các ca làm việc và hỗ trợ cả những ca gãy, kíp, những ca làm xuyên đêm,…
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về phần mềm chấm công tự động hiện nay. Hy vọng với những thông tin vô cùng hữu ích này sẽ giúp các bạn có thể hiểu sâu về phần mềm này cũng như là lựa chọn cho mình những phần mềm tốt nhất đang có mặt trên thị trường hiện nay.
