Quản trị nguồn nhân lực cùng với sự phát triển của xã hội ngày nay, luôn được nhiều bạn trẻ săn đón như một ngành nghề tiềm năng trong tương lai. Với số lượng đào tạo hằng năm luôn nằm top tại hầu hết các trường đại học hay trung tâm dạy nghề, quản trị nguồn nhân lực mở ra vô số cơ hội nghề cho các người trẻ hiện nay.
Thông tin cần biết về quản trị nguồn nhân lực
Quản trị nguồn nhân lực hay còn được biết tới là Human Resource Management (HRM) là công viên liên quan trực tiếp đến việc quản lý nguồn nhân sự, tổ chức, sắp xếp và phân bố nguồn lực một cách hiệu quả, đạt được năng suất tốt nhất.
Yêu cầu đối với ngành nghề
Không chỉ là ngành nghề đòi hỏi một đầu óc chiến lược, quản trị nguồn nhân lực còn yêu cầu người làm một tư duy linh hoạt trong các vấn đề sổ sách. Với yếu tố đòi hỏi sự giao tiếp nhạy bén, Human Resource được coi là mắc xích móc nối những mối quan hệ, bộ ban và những thành viên trong cùng một công ty, một tổ chức hoặc một tập thể.
Human Resource khiến hầu hết mọi người liên tưởng đến công việc văn phòng nhàm chán và chỉ dành cho những ai yêu thích làm việc công sở. Tuy nhiên, để duy trì được một tổ chức ổn định, đoàn kết và có thể làm việc linh hoạt với nhau, nhiệm vụ đòi hỏi ở một HR chưa bao giờ là việc dễ dàng.
Các kĩ năng hữu ích hỗ trợ nghề nghiệp
Ngoài những kỹ năng cần thiết trong việc sử dụng các phần mềm máy tính văn phòng cơ bản như bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office hoặc trình duyệt web Chrome, thì những ai làm việc trong ngành này đều cần có tư duy nhanh nhẹn trong việc sử dụng và áp dụng các chức năng hỗ trợ trên máy tính.
Một số ví dụ như bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office sẽ tích hợp rất nhiều các phần mềm hỗ trợ trong công việc như phần mềm soạn thảo văn bản Word, phần mềm trang tính Excel, phần mềm thư điện tử Outlook hay phần mềm thuyết trình Power Point. Đây đều là những công cụ rất đỗi quen thuộc.
Khóa học MOS và chứng chỉ hỗ trợ ngành quản trị
Thế nhưng, nếu chỉ biết tới các phương tiện trên như một công cụ nhập liệu đơn giản thì việc tham gia những khóa học tìm hiểu cơ bản và có được giấy chứng nhận hoàn thành khóa học là hết sức cần thiết.
Tại hầu hết các cơ sở doanh nghiệp và công ty hiện nay, việc đòi hỏi ở các nhân viên tham gia hoạt động tại công ty những kỹ năng cơ bản và cần thiết luôn được đưa vào cán cân tuyển chọn nhân lực. Không chỉ giúp người học đạt hiệu quả cao hơn trong công việc mà đây còn là một trong những chìa khóa thu hút các nhà tuyển dụng.
Đối với chứng chỉ tin học văn phòng như Microsoft Office Specialist (MOS), sẽ là bàn đạp hoàn hảo cho những ai mới làm quen với máy tính. Bài thi MOS được chia ra làm ba cấp độ khác nhau tùy thuộc vào trình độ và nhu cầu của người học đối với các ứng dụng được tích hợp.
Trong đó, Specialist sẽ là chứng chỉ cơ bản trong bộ Microsoft Office bao gồm Word, Power Point, Excel, Outlook và Access. Bên cạnh đó, với những ai có nhu cầu tham gia các khóa học cao hơn thì Expert và Master sẽ là chứng chỉ sau một khóa học thành thạo trong việc sử dụng toàn bộ phần mềm tích hợp của Microsoft.
Các khóa học thêm nên biết cho ngành quản trị nguồn nhân lực
Hiện nay, các khóa học trực tuyến và hoàn toàn miễn phí đã có mặt nhiều trên các trang mạng. Thông qua hình thức trực tuyến với bộ giáo án đến từ nhiều trường đại học có tiếng trên thế giới soạn thảo như Stanford,Universities of Michigan hay Pennsylvania, người học sẽ có nhiều lựa chọn với các khóa học đa dạng khác nhau.
Được biến đến là trang web mà hầu hết các sinh viên đều tin dùng, Coursera có các khoá học bằng tiếng Anh với vô số kiến thức liên quan chuyên ngành. Không khó để bạn bắt gặp một ai đó đã hoặc đang sử dụng coursera để bổ trợ thêm cho mình những kỹ năng mềm.
Đặc biệt với những ai đang theo đuổi ngành quản trị nguồn nhân lực, các khóa học thêm với những tình huống thực tế được đưa ra trên đó sẽ giúp bạn có thêm cái nhìn rõ hơn về ngành này.
Không chỉ là thông tin thuần trên những file tài liệu, một số khóa học trên Coursera còn hỗ trợ thêm video hướng dẫn cũng như các diễn đàn trao đổi học tập giữa các chuyên gia và người học. Với quy mô toàn cầu, bạn có thể hoàn toàn yên tâm bổ sung thêm cho mình những kỹ năng cần thiết trên nền tảng mạng này.
Vai trò của quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp
Quản trị nguồn nhân lực luôn là bộ phận then chốt, đóng vai trò là mắt xích kết nối trong việc quản lý và vận hành của một tổ chức. Do đó, sự góp mặt của HR trong hầu hết các ngành nghề là không thể thiếu để tạo ra một khối đoàn kết trong một tổ chức.
Khả năng phân tích và điều chỉnh nguồn lực
Đầu tiên và cũng là quan trọng nhất đối với một tổ chức là có được một nguồn lực tốt và chất lượng. Để có được điều đó, sự cân nhắc và theo dõi kỹ lưỡng từng bộ phận của một tổ chức là không thể thiếu. Nguồn nhân lực tại mỗi môi trường và quy mô sẽ có cách điều chỉnh để đáp ứng được công suất và năng suất hoạt động của khác nhau.
Các HR sẽ phải dựa vào đó để phân tích điểm mạnh và yếu của mỗi cá nhân và từ đó có sự điều động nhân lực thích hợp. Không chỉ vậy, khả năng lên kế hoạch cũng như dự báo trước cho những hoạt động sắp tới của một tổ chức cũng cần được HR xem xét và đánh giá mức độ khả thi hoặc rủi ro trước khi tiến hành.
Bên cạnh đó, việc thay đổi nguồn lực trong công ty cũng được xem là một trong những công việc thiết yếu. Bởi cần có tuyển dụng và đào thải để hoạt động trong một công ty hay xí nghiệp luôn có thể đảm bảo được chất lượng và phát huy hiệu quả công việc.
Tác vụ duy trì và thúc đẩy phát triển nguồn nhân lực
Cùng với vòng tuần hoàn đào thải và tuyển dụng nhân viên, ngành này cũng yêu cầu tính ổn định trong việc phát triển nguồn lực. Do đó, các công việc như hướng nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng nhân viên cũng cần được diễn ra bài bản và theo kế hoạch đã được xây dựng trước đó.
Bên cạnh đó, ngành quản trị nhân lực cũng đòi hỏi ở các HR sự gắn kết và tính bền vững trong lao động. Bởi hơn hết, việc có được nguồn nhân lực lâu dài, tiềm năng và trung thành với doanh nghiệp luôn là vấn đề nan giải. Bởi đó cần có sự công tâm trong việc đánh giá tiến độ, kết quả và có sự khuyến khích, khen thưởng phù hợp.
Ý nghĩa của ngành quản trị nhân lực
Bởi để duy trì cho một tổ chức hoạt động bền vững và ổn định, sự đoàn kết và thống nhất trong nội bộ là nhiệm vụ tiên quyết và hàng đầu không chỉ riêng với bộ phận quản trị nguồn nhân lực mà còn là đối với công ty.
Quan trọng hơn cả, quản trị nguồn nhân lực có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý hành chính và chiến lược công ty. Do đầu vào của một tổ chức luôn bắt đầu từ việc chiêu mộ và chọn lọc nhân lực nên nếu thiếu đi sự cân nhắc và quyết đoán chọn lựa của HR, các công việc nội bộ trong công ty cũng sẽ bị ảnh hưởng ít nhiều.
Qua đó, để tối ưu hóa bài toàn nguồn lực, các HR cũng cần có những hoạt động đào tạo để duy trì và phát triển cho nhân sự. Tương tự như cách sử dụng nguồn lực đa nhiệm mà từ đó tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo thêm.
Mục tiêu hướng đến trong ngành
Các công việc quản trị nói chung và quản trị nguồn nhân lực nói riêng thì ba mục tiêu cơ bản mà hầu hết các ngành nghề hướng tới gồm mục tiêu doanh nghiệp, mục tiêu cá nhân và cuối cùng là mục tiêu liên quan đến xã hội.
Tất cả các công ty hay doanh nghiệp đều muốn hướng tới một bộ máy quản lý chặt chẽ với năng suất làm việc tốt đa. Mà để có được điều đó, mục tiêu dành cho các cá nhân cũng góp phần mật thiết bởi nó là một trong những nhánh nhỏ liên quan đến việc phát triển thành một tổ chức hoàn chỉnh.
Tác vụ chính trong công việc
Để hiểu rõ hơn về quản trị nguồn nhân lực, phần lớn công việc chính của ngành này sẽ được tóm lại trong sáu nhóm chính là tìm ra nguồn lực phù hợp, phân tích công việc, chiêu mộ lao động, điều chỉnh và sử dụng nhân lực, đào tạo và phát triển và cuối cùng là đánh giá tiến độ công việc.
Bước đầu để tìm ra nguồn lực phù hợp là đưa ra những khảo sát và thu nhập số liệu để thấy được xu hướng của tìm việc. Từ đó dựa vào dự đoán mà tiến hành phân tích, có được chiến lược thu hút và tuyển dụng phù hợp với nhu cầu. Cuối cùng là thực hiện các chiến lược được đề ra và chọn lọc nguồn lực.
Đối với công tác phân tích, người theo ngành quản trị cũng cần hiểu rõ công việc của từng bộ phận để từ đó phân chia và đưa ra lượng công việc vừa đủ. Ngoài ra, việc tiếp nhận những đóng góp hay lắng nghe ý kiến từ nhân viên cũng là một trong những thao tác quan trọng từ việc phân tích.
Một trong những nội dung không thể thiếu trong lĩnh vực quản lý là chiêu mộ lao động. Thông qua chiêu mộ để lọc ra những ứng viên thích hợp cho các vị trí trống theo đó là đáp ứng những quyền lợi cần thiết cho cả đôi bên.
Ngoài ra, công tác bố trí và điều chỉnh nhân lực phù hợp cũng cần những người tham gia công việc quản trị nguồn nhân lực thực hiện. Bởi đây cũng được xem là một bài toán khó để tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn có đạt được năng suất mong muốn.
Kết luận
Quản trị nguồn nhân lực đã và vẫn luôn là bộ phận quan trọng nhằm duy trì những mối quan hệ từ trong ra ngoài, từ nội bộ cho tới môi trường xung quanh. Từ việc có được một bộ phận quản trị nhân lực tiềm năng sẽ góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp lên rất nhiều.
