Thẻ nhân viên là một loại thẻ mà bất kỳ ai đi làm thì sẽ đều biết đến chúng. Chắc rằng mọi người sẽ thắc mắc rằng tại sao loại thẻ này là mang tính chất bắt buộc phải có khi đi làm. Cũng như những công dụng của loại thẻ này khi được sử dụng.
Giới thiệu nét chính về thẻ nhân viên
Thẻ nhân viên được hiểu là một loại thẻ được nhân viên thường hay mang theo người. Thẻ có thể được mang theo bằng dây đeo hoặc cài áo tùy quy định ở nơi làm việc. Đặc biệt thẻ còn toát lên nét đẹp nơi công sở, thể hiện tác phong làm việc cực kỳ chuyên nghiệp.
Để phân biệt thẻ này với thẻ khác của nhân viên và nhân viên doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác thì người ta đã thiết kế trên mỗi tấm thẻ có các thông tin cơ bản. Ví dụ như trên mỗi thẻ sẽ có những thông tin cá nhân của nhân viên như họ và tên, chức vụ, hình ảnh nhân viên, logo và tên của nơi làm việc.
Hiện nay thì thẻ không còn lại một chiếc thẻ làm bằng nhựa, nhiều công ty đang có những thiết bị tăng tiến hơn, nhân viên có thể sử dụng làm thẻ ra vào, giữ xe. Với cách này công ty có thể quản lý được hoạt động của nhân viên dễ hơn.
Lý do phải đeo thẻ nhân viên?
Việc đeo thẻ nhân viên cũng là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân và đồng thời quảng bá hình ảnh công ty cho những người khi nhìn thấy thẻ. Bên cạnh đó, thẻ cũng là công cụ luôn thúc đẩy và nhắc nhở cho bạn về trách nhiệm của bạn trong công việc đang làm. Và nhân viên đó phải thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung hay quy định của công ty đặt ra.
Ngoài ra, khi bạn đeo thẻ cũng là cách để bạn thể hiện hành động tôn trọng và tự hào khi làm nhân viên của công ty. Cách bạn giữ gìn thẻ không bị hư hay bị dơ, thì bạn đang thể hiện cho người khác là bạn đang tôn trọng ngành nghề đang làm, cũng như đánh giá được tác phong và thái độ làm việc.
Dựa vào đặc điểm nào để phân loại thẻ nhân viên?
Hiện nay còn rất nhiều loại thẻ khác nhau, đã được nhiều công ty sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Vì vậy thẻ nhân viên rất đa dạng, dưới đây sẽ cung cấp thông tin để bạn có thể phân loại thẻ.
- Chất liệu làm ra thẻ: Thông thường thẻ sẽ được làm bằng nhựa, bên cạnh đó người ta còn làm thẻ bằng mica và thẻ từ. Và bây giờ người ta còn có gắn chip trong thẻ để sử dụng trong hoạt động cần sử dụng thẻ của nhân viên.
- Hình thức của thẻ: Có nhiều công ty người ta sẽ làm thẻ theo hình dạng đứng hoặc theo chiều ngang. Thẻ đứng thường sẽ có dây để đeo, còn thẻ ngang sẽ có móc để treo lên áo hoặc sử dụng nam châm.
- Mục đích sử dụng thẻ: Hiện nay, thẻ không những để sử dụng để phân biệt nhân viên khác nhân viên này. Mà còn dùng để chấm công, ra vào, thẻ dành cho sự kiện,…
- Đối tượng đang sử dụng thẻ: Bên cạnh thẻ sử dụng cho nhân viên thì còn có thẻ học sinh, thẻ sinh viên, thẻ ban tổ chức,…
Kích thước chuẩn của thẻ nhân viên là gì?
Chắc chắn các bạn sẽ không để ý kích thước của mỗi chiếc thẻ khi sử dụng, nhưng mỗi thẻ được làm ra phải tuân thủ theo kích thước chuẩn của một chiếc thẻ. Nếu bạn đang là người phụ trách làm thẻ thì không thể bỏ qua nội dung này để bỏ vào túi theo kinh nghiệm, để làm ra thẻ chính xác hơn.
Kích thước của một chiếc thẻ cơ bản
Kích thước của thẻ sẽ phù thuộc những đối tượng khác nhau mà sẽ có kích thước sẽ khác nhau. Thông thường theo công ty chỉ yêu cầu một chiếc thẻ cơ bản thì bạn sẽ cần đảm bảo được kích thước như sau.
- Về kích thước của một chiếc thẻ sử dụng để đeo: Chiều rộng của thẻ là 8,6cm. Và chiều dài đạt được 5.4cm.
- Về chiếc thẻ để cài áo thì phải có chiều rộng là 7cm và chiều dài là 2cm.
Tỷ lệ của một chiếc thẻ nhân viên đứng
Với thẻ nhân viên khi thiết kế thẳng đứng thì phải đảm bảo được chiều dài là 86mm, còn chiều rộng phải 54mm, độ dày của thẻ không được quá 1mm. Loại thẻ mà được sử dụng để làm thẻ bảng tên thì sẽ có kích thước chuẩn là chiều rộng phải đạt được 20mm, chiều rộng phải 70mm mới chính xác.
Nếu bạn muốn thiết kế một chiếc thẻ đứng có kích thước lớn hơn thì phải bỏ ra một số tiền để thiết kế. Và đồng thời còn phải chịu chi phí trong bao bì, vì đa số các mẫu bao bì sẽ được thiết kế kích thước chuẩn như trên.
Kích thước chuẩn của một chiếc thẻ ngang
Kích thước của thẻ ngang sẽ giống hoàn toàn kích thước của thẻ đứng. Nhưng trên thị trường đã có nhiều mẫu thiết kế khác, để làm cho thẻ trở nên sang trọng và hiện đại hơn thì người ta thiết kế với kích thước phủ bì là có chiều rộng là 150mm và chiều dài 95mm. Và kích thước của lòng thẻ có chiều rộng là 125mm và chiều dài phải đạt được 85mm.
Làm sao để thiết kế ra một chiếc thẻ gây ấn tượng?
Có thể nói là thẻ nhân viên là một trong những hình ảnh đại diện của một công ty. Vì vậy chiếc thẻ phải được ra làm phải thật sự ấn tượng mới khiến cho người khác khi nhìn vào mới ấn tượng ngay lập tức.
Sự khác biệt về kích thước của thẻ cũng là hình thức gây ấn tượng, tuy nhiên không nên để kích thước chênh lệch quá nhiều sẽ khiến cho thẻ không được đẹp. Việc làm đó còn khiến bạn có thể bỏ ra một chi phí số tiền không nhỏ.
Thay vào đó bạn có thể thiết kế ra chiếc thẻ độc nhất chỉ ở công ty đang làm. Đây là cách gây ấn tượng cho người khác bởi vì sở hữu một mẫu thẻ cực kỳ riêng biệt. Mẫu thẻ phải đảm bảo là phải có sự liên kết đến hình ảnh của công ty của bạn đang làm. Về màu, có thể chọn gam màu lạnh để làm nền cho thẻ.
Ngoài ra, những điều đó thì chất liệu của chiếc thẻ cũng rất quan trọng. Chất liệu thẻ cũng sẽ đáng giá sự chuyên nghiệp của một công ty. Mỗi chất liệu của thẻ sẽ có giá thành khác nhau, bạn có thể thể chọn những loại thẻ từ hoặc thẻ mica vừa có chất lượng thẻ tốt, đẹp, tuy nhiên giá thành hơi cao.
Lợi ích thẻ nhân viên mà bạn không biết
Tại nội dung sẽ cho người đọc biết những lý do, công ty thường phải bắt buộc nhân viên phải đeo thẻ nhân viên. Bạn có thể tham khảo một số thông tin để biết rõ hơn về công dụng của loại thẻ này.
Quản lý chặt chẽ hơn nhân viên trong công ty
Trong một công ty thì có rất nhiều bộ phận làm việc khác nhau, thì trong một bộ phận thì có rất nhiều nhân viên khác nhau, mỗi nhân viên sẽ có nhiều có chức vụ khác nhau. Vì vậy khả năng để công ty có thể quản lý được tất cả nhân viên hết tất cả là điều không thể và cực kỳ phải tốn rất nhiều chi phí.
Bởi vì vậy thẻ nhân viên được làm ra để quản lý được nhân viên dễ dàng hơn. Người ta có thông qua các thông tin cá nhân ở trên thẻ để biết được nhân viên này tên gì, hiện nay đang làm chức vụ gì và ở bộ phận nào.
Bằng cách đó sẽ không có người lạ nào có thể xâm nhập vào công ty với những hành vi xấu như trộm cắp tài liệu, tài sản, hoặc các trang bị máy móc. Bên cạnh đó thẻ còn có chấm công và ra vào, có thể kiểm soát được nhân viên nào đi trễ hay đi sớm và kiểm soát cụ thể ngày giờ đó có nhân viên nào đi vào công ty.
Cụ thể như hiện nay nhiều trường học, người ta đã làm ra những bảng tên, bảng hiệu hay thẻ học sinh hay thẻ sinh viên để phân biệt được các học sinh hay sinh viên với nhau. Và đồng thời có thể ngăn chặn được có kẻ lạ vào khu vực trường học.
Quảng bá hình ảnh của công ty bằng thẻ nhân viên
Khách hàng hay đối tác khi đến nơi đang làm thì đầu tiên người ta sẽ chú ý đến những người nhân viên đang mang thẻ được cung cấp bởi công ty. Thẻ nhân viên đang giúp cho nhân viên thể hiện được tính chuyên nghiệp và sự tích cực trong nghề.
Bằng cách đó đang tạo ra ấn tượng tốt đẹp hơn và đặc biệt đối với khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó họ sẽ biết được tên nhân viên, chức vụ sẽ dễ dàng nói chuyện hơn trong quá trình hợp tác hay giao dịch. Từ các điều đó đang gây dựng hình ảnh công ty trong mắt người khác là công ty có tính chuyên nghiệp cao.
Thông thường một công ty bỏ ra một số tiền để quảng bá hình ảnh công ty, nhưng lại không biết là nhờ vào những chiếc thẻ đã được cung cấp cho nhân viên. Đang quảng bá trực tiếp thương hiệu của công ty cho hàng ngàn người hay các doanh nghiệp khác biết, mà còn biết rõ hơn và chi tiết hơn.
Thẻ nhân viên tạo sự gắn kết trong môi trường làm việc
Từ các thông tin cá nhân ở trên thẻ, người quản lý dễ dàng biết được vị trí làm việc, tên tuổi và những người nào đang ở dưới quyền. Tạo cho không gian làm việc dễ dàng trao đổi, giao lưu trong quá trình làm việc. Để công ty có thể phát triển mạnh mẽ phải nhờ đến sự hợp tác của các nhân viên, từ những điều trên đã giúp cho các nhân viên sẽ gắn kết với nhau hơn.
Từ đó mới đủ điều kiện để thúc đẩy cho công ty hay doanh nghiệp có sự lớn mạnh và phát triển hơn. Bên cạnh đó, thông tin chức vụ của nhân viên trên thẻ còn giúp cho những người quản lý có thể phân công và trao đổi các nhiệm vụ về lĩnh vực chuyên ngành dễ dàng hơn.
Từ các chức vụ, nhân viên có tìm kiếm được những người nhân đang cùng chuyên ngành dễ dàng làm quen và hợp tác. Tạo được môi trường làm việc chuyên nghiệp và mang tính chất hợp tác với nhân viên này với nhân viên khác.
Kết luận
Với các thông tin trên chắc chắn bạn đã hiểu rõ và giải quyết được những thắc mắc về thẻ nhân viên hơn, vì vậy nên bạn hãy giữ gìn thẻ để gây ấn tượng với những người khác. Hy vọng bài viết đang cung cấp những thông tin đang tìm kiếm.
