Mỗi doanh nghiệp đều tồn tại nhiều hình thức trả lương cho nhân viên khác nhau, song mục đích chung hướng đến đều là: “Làm thế nào để trả lương chính xác cho nhân viên?”. Mục liêu lương 3P hướng tới là đảm bảo sự công bằng và tạo động lực cho người lao động. Đây cũng là một hệ thống tính lương có hiệu quả mà bạn nên áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Khái niệm hệ thống lương 3P
Lương 3P là sự kết hợp đồng điệu giữa 3 yếu tố, hướng tới trực tiếp mục đích trả lương cho nhân viên đúng với khả năng và giá trị mà họ đem lại cho doanh nghiệp. 3P được thanh toán và chi trả một cách công bằng, hoàn toàn dựa trên năng lực cá nhân.
Hệ thống lương 3P là một phương pháp tính toán tiền lương dựa trên 3 yếu tố cơ bản:
- Pay for position: Hình thức trả lương dựa trên vị trí nắm giữ.
- Pay for person: Trả lương phụ thuộc vào năng lực của nhân viên.
- pay for performance: Trả lương dựa trên kết quả đạt được của vị trí công việc nắm giữ.
Ngoài ra, hệ thống lương 3P cũng là cơ sở để giúp doanh nghiệp phát triển. Nhân viên sẽ nhanh chóng hiểu được cơ cấu tổ chức lương cũng như mục tiêu lớn mà doanh nghiệp hướng tới. Do đó, thúc đẩy họ quan tâm nhiều hơn tới kết quả cuối cùng, tự giác có trách nhiệm trong công việc giúp hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất.
Tầm quan trọng của hệ thống lương 3P
Bằng cách trả lương dựa trên hình thức lương 3P, doanh nghiệp đã tạo cho nhân viên nhiều cơ hội và động lực trau dồi bản thân, học hỏi không ngừng để xây dựng được nền tảng năng lực cao.
Có được tính công bằng nội bộ: Việc trả lương theo hình thức này giúp nhân viên giải đáp được thắc mắc như: “Tại sao lại có sự chênh lệch về mức lương trong cùng một doanh nghiệp”. Từ đó, giúp người lao động hiểu ra rằng muốn được chi trả một mức lương cao thì cần có được năng suất làm việc hiệu quả.
Hơn thế nữa, hệ thống lương 3P giúp người lao động hoàn thành mục tiêu cá nhân và có động lực xây dựng, góp phần hoàn thành mục tiêu lớn mà doanh nghiệp đề ra.
Đảm bảo tính công bằng bên ngoài: Các doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát thị trường để có được mức chi trả cho từng vị trí phù hợp với quy mô doanh nghiệp, ứng dụng vào các nhu cầu thực tế.
Đây là yếu tố góp phần phát triển thiết kế, xây dựng chính sách lương, giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều nhân tài. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ có được một mức lương hợp lý, không bị “phá giá” so với thị trường trả lương chung.
Cách tính lương 3P có hiệu quả
Một trong những yếu tố quan trọng của hệ thống tính lương 3P là thực hiện đánh giá thành tích, trả lương dựa trên các yếu tố khách quan, đảm bảo tính công bằng và chính xác tuyệt đối. Thông thường, các doanh nghiệp thường thực hiện dựa trên quy trình sau:
- Thiết lập mục tiêu mà công ty hướng tới một cách cụ thể, xác đáng.
- Liên kết mối quan hệ giữa các mục tiêu, đồng thời phân bổ và liên kết mục tiêu xuống từng bộ phận phòng ban, cá nhân…
- Sau khi kết thúc quá trình trên, doanh nghiệp sẽ xác định được các mục tiêu chung: chỉ tiêu, chỉ số đánh giá gắn với từng chiến dịch, kèm theo đó là hệ thống đo lường để đánh giá, đảm bảo cho các chỉ số là chính xác.
- Thực hiện quá trình theo dõi, giám sát các chỉ số, mục tiêu, đảm bảo quy trình diễn ra đúng kế hoạch.
- Thưởng khuyến khích và đánh giá hiệu quả công việc.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể trả lương cho nhân viên dựa vào hệ thống lương 3P bằng nhiều cách khác nhau như:
Hình thức trả lương 3P theo tổ chức, cá nhân
Doanh nghiệp thường trả lương theo lương 3P cho các tổ chức, bộ phận, phòng ban… dựa trên một số thành tích nhóm, bộ phận hay chia sẻ lợi ích đã đạt được. Đây cũng là một hình thức trả lương được nhiều công ty áp dụng rộng rãi, đa số đều đem lại hiệu quả cao, có tính công bằng dựa trên các vị trí làm việc – position.
Ngoài ra, tiền thưởng, tiền hoa hồng, chiết khấu, lương theo sản phẩm, tăng lương… cũng là một hình thức trả lương cho nhân viên dựa trên năng lực cá nhân – performance.
Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ có cơ hội xem xét lại tình hình kinh doanh và sự cống hiến của mỗi cá nhân để có thể điều chỉnh mức lương phù hợp.
Hình thức trả lương 3P theo quy mô toàn doanh nghiệp
Thông thường, hình thức này sẽ là các phần thưởng trong cổ phiếu, quyền mua cổ phiếu hay chia sẻ lợi nhuận doanh nghiệp. Nhìn chung, hệ thống lương 3P được thiết kế với mục đích dung hòa các quyền lợi giữa nhân viên và lợi ích của doanh nghiệp (hay còn gọi là bên sử dụng lao động).
Nhiều thống kê cho thấy rằng, các doanh nghiệp khi triển khai hệ thống lương 3P đã có được cách quản trị nhân sự hiệu quả, đồng thời sở hữu nền tảng phát triển bền vững với thời gian.
Ứng dụng lương 3P trong các phần mềm tính lương
Hệ thống lương 3P giúp doanh nghiệp trả lương sao cho vừa thỏa mãn sự mong đợi của nhân nhưng lại không làm gia tăng chi phí và góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững về mặt nhân sự cho doanh nghiệp. Đây thực sự là một bài toán rất phức tạp.
Vì thế, hệ thống trả lương mô hình 3P phải được áp dụng đúng chỗ, đúng lúc và phù hợp với từng bối cảnh khác nhau trong những môi trường làm việc khác nhau. Tuy nhiên, dù hiểu rõ về lý thuyết nhưng doanh nghiệp cũng khó có thể khai thác 100% các yếu tố nhân lực để đem lại hiệu quả.
Đây chính là lý do mà phần mềm tính lương digiiC&B ra đời, nó được xây dựng theo phương pháp lương 3P, liên kết chặt chẽ giữa các cơ cấu tổ chức, KPI và đánh giá năng lực, thông tin nhân sự,…Phần mềm này có một số tính năng vượt trội như: Hoạch định quỹ lương cụ thể, có hệ thống khung bậc lương rõ ràng, phiếu thu, phiếu lương chi tiết cho người lao động,…
Các yếu tố triển khai khai hệ thống lương 3P
Hệ thống lương 3P khắc phục được tối đa các nhược điểm từ phương thức trả lương truyền thống như: chú trọng nhiều tới bằng cấp đạt được, hay cấp quản lý sẽ được chi trả mức lương nhiều hơn so với nhân viên hay những nhân viên mới không được nhận chế độ đãi ngộ tốt,…
Hệ thống lương 3P này giống như một giải pháp win – win dành cho doanh nghiệp, mang lại lợi ích cho cả tập thể lẫn cá nhân.
Lương 3P – Position
Đây là hình thức trả lương theo vị trí công việc, nghĩa là các doanh nghiệp sẽ bỏ ra một khoản tiền nhất định hàng tháng để trả cho một chức danh bất kể người đó là ai và có năng lực như thế nào.
Cơ cấu trả lương này hiện nay được nhiều doanh nghiệp áp dụng toàn phần mà không hề có sự góp mặt của các yếu tố khác. Nó giảm tải được tối đa các công việc cho bộ phận HR và kế toán. Tuy nhiên, hình thức này sẽ có nhiều thay đổi đối với những nhân sự mới. Cụ thể, con số sẽ được xác định dựa trên trình độ giáo dục, trình độ chuyên môn và thâm niên trong ngành của từng người.
Lương 3P – Person
Pay for person hay còn gọi là person based pay – hình thức trả lương dựa trên năng lực của người nắm giữ vị trí công việc, sử dụng kết hợp giữa vị trí và kết quả đánh giá năng lực để đưa ra một số tiền tương xứng. Ở hình thức này, những người tài sẽ nhận được nhiều hậu đãi, còn những nhân viên hạn chế về năng lực tất nhiên sẽ cần cố gắng trau dồi để được chi trả một mức lương cao hơn.
Số tiền nhận được của mỗi nhân viên hoàn toàn phụ thuộc vào thực lực của bản thân, nên nhờ cách tính lương này mà các doanh nghiệp đã chiếm được thiện cảm của nhân viên. Đồng thời, là cơ sở tạo động lực cho nhân viên trau dồi và học hỏi nhiều hơn để có được nền tảng năng lực tốt nhất.
Performance
Performance – based pay hoặc performance related pay: hình thức trả lương dựa trên thành tích đạt được của người giữ vị trí công việc được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Thông thường, đây sẽ là hình thức thưởng tài chính khi nhân viên làm việc có hiệu năng, đáp ứng được các chỉ tiêu đặt ra và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Tùy vào từng nhu cầu thực tế và quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà chúng ta có những cơ chế trả lương khác nhau, song dù là hình thức lương 3P nào thì cũng đều chú trọng đến năng lực, và hướng tới sự công bằng giữa các nhân viên.
Lưu ý khi áp dụng mô hình trả lương này
Lương 3P sẽ rất hữu ích trong quá trình truyền thông, tuy nhiên cũng đem lại nhiều hạn chế cần lưu ý cho doanh nghiệp như:
Đối với những doanh nghiệp lâu đời, có nhiều nhà quản lý và người lao động đang có mức thu nhập ổn định và tăng dần theo mỗi năm. Do đó, sự thay đổi về mức lương có thể sẽ gây ra nhiều ý kiến trái chiều, đồng thời ảnh hưởng đến sự ổn định nhân sự.
Mỗi doanh nghiệp đều có một cơ cấu tổ chức phức tạp với nhiều phòng ban và các chức năng khác nhau. Vì vậy hầu hết các mức lương hiện hữu đều được tính toán chi trả theo thị trường, nên khó có thể khiến nhân viên thích ứng với môi trường mới.
Đã từng có doanh nghiệp khi mới áp dụng lương 3P thì hàng loạt cán bộ nhân viên đã nộp đơn xin nghỉ việc, điều này gây lại khó khăn và mang đến bất lợi rất lớn cho doanh nghiệp.
Ngoài ra khi áp dụng 3P sẽ gây đến những mâu thuẫn nội bộ. Trong quá trình đánh giá năng lực cán bộ nhân viên, để có thể xếp lương cho phù hợp, yếu tố đánh giá phụ thuộc rất nhiều vào cảm tính chi phối. Nếu có cảm tình, bạn sẽ được cấp trên đánh giá cao hơn và ngược lại, đánh giá thấp hơn khi có thành kiến.
Kết luận
Nhìn chung, việc triển khai kế hoạch áp dụng mô hình lương 3P giúp doanh nghiệp có được quy chế và hệ thống lương mới, quá trình tính lương, duyệt lương và trả lương được diễn ra thuận lợi hơn. Không chỉ vậy, phương pháp này còn khắc phục được các nhược điểm của những phương pháp trả lương truyền thống, tạo động lực cho các cá nhân phát triển bản thân.
