Cách viết đơn xin việc ấn tượng bất cứ bạn làm việc trong mảng marketing hay kỹ thuật, logistics hay công nghệ thông tin giúp bạn được các nhà tuyển dụng chú ý đến hãy cùng tìm hiểu với nhau qua bài viết sau nhé !
Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc là “linh hồn” của một bộ hồ sơ và là một trong những giấy tờ không thể không có trong bộ hồ sơ xin việc của mỗi ứng viên đặc biệt là phương tiện để ứng viên bày tỏ nguyện vọng và sự quan tâm của bản thân với vị trí công việc đang ứng tuyển.
Thông thường nội dung cách viết đơn xin việc sẽ được đề cập đến những thông tin về học vấn, thành tích, kinh nghiệm hoặc kỹ năng nổi bật của bản thân nhằm để thu hút và thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn.
Bên cạnh các giấy tờ đó trong hồ sơ xin việc thì đơn xin việc là yếu tố giúp ứng cử viên tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng tuy nhiên không phải ai cũng biết cách làm một đơn xin việc hoàn chỉnh và phù hợp với công việc của mình.
Một số nhà tuyển dụng có thể đưa ra yêu cầu thêm những giấy tờ tài liệu khác do công việc đòi hỏi đáp ứng những điều kiện tiên quyết để không bỏ sót các giấy tờ và tài liệu cần có trong hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng yêu cầu vì vậy các bạn nên đọc kỹ mục hướng dẫn về hồ sơ trong thông tin tuyển dụng.
Mẫu đơn xin việc
Mẫu đơn xin việc bao gồm những giấy tờ, tài liệu cần thiết giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được những thông tin cơ bản ấn tượng ban đầu về ứng viên từ đó có sự sàng lọc để đi đến các vòng tuyển dụng tiếp theo ví dụ như phỏng vấn.
Tùy vào từng nhà tuyển dụng mà cách viết đơn xin việc yêu cầu những thành phần khác nhau tuy nhiên thông thường thì hồ sơ xin việc hiện nay gồm có các giấy tờ, tài liệu yêu cầu như sau:
Sơ yếu lý lịch cá nhân có xác nhận của địa phương, đơn xin việc CV (Curriculum Vitae) sổ hộ khẩu và giấy khai sinh chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng và giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng) cùng bằng cấp chứng chỉ liên quan nếu có và ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6).
Trường hợp một số thông tin tuyển dụng không có yêu cầu cụ thể hoặc có nội dung về hồ sơ xin việc chưa rõ ràng thì hãy tham khảo kinh nghiệm của những nhân viên đã được tuyển dụng thành công ngoài ra bạn có thể chủ động liên hệ ngay tới phòng ban nhân sự theo thông tin liên lạc được cho.
Hướng dẫn làm đơn xin việc một cách hiệu quả
Đơn xin việc chỉ gói gọn trong 01 trang A4 nhưng có thể làm sự nghiệp của bạn một là thăng hoa hai là “bế tắc” vì nếu bạn nghĩ rằng đơn xin việc chỉ là một bản tóm tắt sơ lược về kinh nghiệm thì bạn đã lầm to rồi nên bạn cần phải biết cách viết đơn xin việc hiệu quả để có thể tỏa sáng giữa đông đảo các ứng viên khác nhé !
Nghiên cứu về những truyền thống công ty mà bạn ứng tuyển
Điều đầu tiên về cách làm xin việc hiệu quả chính là nghiên cứu về công ty bạn ứng tuyển hãy chịu khó tìm hiểu và ghi chú những thông tin liên hệ chặt chẽ đến sứ mệnh và giá trị cốt lõi đặc biệt thành quả của công ty mà ta có thể tận dụng bằng cách nêu lên tham vọng khao khát phát triển cùng với công ty như thế nào.
Việc nghiên cứu về sứ mệnh công ty còn thể hiện bạn đang háo hức gia nhập tổ chức ấy cũng như sẵn sàng đóng góp công sức vào những dự án và gặt hái thành công trong tương lai hơn nữa bạn có thể tìm được thông tin về bộ phận nhân sự điều này đồng nghĩa với việc bạn có thêm một ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Nhấn mạnh vị trí mà bạn muốn ứng tuyển vào
Một cách viết đơn xin việc hay chính là phải nhấn mạnh rõ ràng về vị trí bạn đang muốn ứng tuyển bạn cũng có thể đề cập đến tên công ty và nơi bạn đã nhìn thấy tin tuyển dụng.
Trong trường hợp bạn được ai đó giới thiệu thì hãy ghi cả tên và chức vụ của họ điều này giúp các nhà tuyển dụng thấy được sự rõ ràng và chắc chắn của bạn đối với công việc đó
Đâu là những điểm bạn yêu thích về công việc này?
Khi ứng tuyển vào một vị trí nào đấy bạn nên ghi rõ những điều bạn yêu thích về công việc này càng thể hiện rõ niềm ham thích của bạn đối với công việc chính là cách viết đơn xin việc hiệu quả và nhà tuyển dụng sẽ càng dễ dàng nhìn thấy được sự quyết tâm và sự phát triển của bạn cho vị trí này.
Một điểm lưu ý ở đây là đừng nên nói quá lố mà chỉ nên dừng lại ở việc chia sẻ điều bạn thực sự nghĩ nếu không nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn là người không thành thật và đó sẽ lại là một điểm trừ lớn trong mắt công ty.
Đưa ra lý do tại sao bạn phù hợp với công việc này
Chỉ trong một hoặc hai câu ta hoàn toàn có thể tạo sức ảnh hưởng mang đậm chất phong cách cá nhân trong mắt nhà tuyển dụng bởi một trong những cách viết đơn xin việc hiệu quả đó là nhấn mạnh vào lý do vì sao bạn phù hợp với vị trí này.
Điều này đặc biệt thể hiện qua các bằng cấp, chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng mềm, kỹ năng ứng xử của bạn nên đừng quá lo nếu bạn là một người mới bởi vì bạn hoàn toàn có thể đưa ra những lý do khác như tiềm năng phát triển tư duy phản biện để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Mô tả kinh nghiệm chuyên môn
Mô tả những thành quả lao động nổi bật của bạn cũng là cách viết đơn xin việc được nhiều người sử dụng ví dụ bạn có đóng góp thế nào trong việc đem lại lợi nhuận đáng kể cho công ty không? hay bạn có nắm giữ vai trò chủ chốt trong một dự án thu lại kết quả trên cả mong đợi không?
Kinh nghiệm làm việc chính là công cụ hữu hiệu nhất giúp nhà tuyển dụng kết nối với bạn tuy nhiên bạn không nên liệt kê tất cả kinh nghiệm không liên quan đến lĩnh vực đang ứng tuyển và cách tốt nhất để bạn trình bày thông tin ngắn gọn là hãy sử dụng dấu gạch đầu dòng trong cách làm đơn xin việc.
Kết thư bằng lời chào và lời cảm ơn chân thành
Lời đầu tiên hãy cảm ơn người đọc vì đã xem xét cách viết đơn xin việc CV và những tài liệu liên quan khác đến. điều này tưởng chừng không quan trọng nhưng mà một lời cảm ơn cũng chính là cách giúp bạn dễ “được lòng” nhà tuyển dụng hơn sau khi viết đơn xin việc.
Bởi lẽ giữa vô vàn lá thư xin việc được gửi đến lời cảm ơn của bạn sẽ khiến người trực tiếp đọc những dòng chữ ấy cảm thấy được trân trọng và để lại nhiều ấn tượng tích cực hơn đối với bạn đó.
Trình bày đơn xin việc
Chúng ta cần phải sáng tạo linh hoạt soạn thảo nội dung thư giới thiệu phù hợp với từng doanh nghiệp bởi vì mỗi doanh nghiệp đều có những sứ mệnh văn hóa và yêu cầu chuyên môn khác nhau.
Viết đầy đủ thông tin liên lạc
Trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn đã viết thông tin liên lạc đầy đủ và chính xác và chọn lọc những tố chất và kỹ năng chuyên môn liên quan chặt chẽ đến vị trí ứng tuyển xác định những kỹ năng, tố chất có liên quan trong đoạn mô tả chi tiết công việc.
Sử dụng các định dạng văn bản chuyên nghiệp
Vì đây là đơn xin việc nên sự chuyên nghiệp là yếu tố ưu tiên quan trọng đặc biệt trong cách định dạng trình bày văn bản nếu như việc nghiên cứu kỹ lưỡng không giúp bạn tìm thấy thông tin người quản lý tuyển dụng thì bạn có thể sử dụng những danh từ chung thay thế khác.
Làm nổi bật lên kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân
Tiếp theo hãy viết đoạn thông tin về lịch sử kinh nghiệm và thành quả làm việc và nên mô tả từ 3 đến 5 kinh nghiệm chuyên môn đã có bao gồm cả những trách nhiệm, nhiệm vụ và vai trò của bạn trong các công việc đó.
Trong trường hợp bạn đang nộp đơn xin việc để ứng tuyển cho vị trí thực tập đầu tiên thì ở giai đoạn này bạn có thể viết về những thành quả học tập hoặc những kinh nghiệm làm việc hay cách bạn điều hành một dự án nào đó.
Đừng quên để những từ khóa chuyên nghiệp
Nên sử dụng những từ khóa liên quan đến chuyên môn tại phần mô tả kỹ năng nổi bật còn về cách trình bày bạn hãy gạch đầu dòng cho từng kỹ năng với cách này thông tin sẽ trông gọn gàng và rành mạch hơn.
Văn phong ngắn gọn, súc tích
Cuối cùng đây vẫn là đơn xin việc gửi đến nhà tuyển dụng chính vì thế bạn cần sử dụng văn phong ngắn gọn, súc tích tránh việc biến đơn xin việc trở thành một bài diễn văn sướt mướt lòng vòng.
Hơn thế nữa mỗi ngày nhà tuyển dụng phải đọc rất nhiều lá thư xin việc vì vậy hãy thể hiện rằng bạn là người chuyên nghiệp bằng cách đi thẳng vào vấn đề sử dụng câu cú rành mạch vừa truyền tải được đầy đủ thông tin vừa tạo được ấn tượng tốt nơi nhà tuyển dụng.
Kiểm tra thật kỹ càng
Nhắc nhở quan trọng bạn không nên bỏ qua khi viết đơn xin việc đó là hãy đọc và kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả, thông tin trước khi bạn gửi đơn ứng tuyển vì những lỗi chính tả, thông tin sẽ bị xem là thiếu chuyên nghiệp cuối cùng hãy lưu hồ sơ dưới định dạng file PDF đây là định dạng thông dụng nhất khi bạn ứng tuyển việc làm.
Lưu ý trong cách viết đơn xin việc
Hầu hết tất cả mẫu đơn xin việc đều có nội dung gồm trình bày họ tên, tuổi, kinh nghiệm chuyên môn và nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng này tuy nhiên để có một đơn xin việc hoàn hảo, được nhà tuyển dụng chú ý hơn thì bạn cần ghi nhớ những lưu ý như sau:
Khi bạn liệt kê các bằng cấp, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc để thì cần phải trình bày ngắn gọn tránh viết dài dòng lủng củng vi khi trình bày mẫu đơn xin việc bạn cần phải thể hiện sự yêu thích đối với vị trí đang tuyển dụng cũng như mong muốn nhận được phản hồi từ phía nhà tuyển dụng.
Nếu như trước đây bạn đã nhảy việc quá nhiều thì không nên liệt kê ra hết như thế nhà tuyển dụng sẽ đánh tụt điểm xuống vì đánh giá bạn là người không gắn bó lâu dài với công việc.
Kết luận
Cách viết đơn xin việc đối với những bạn sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm thì có thể nhấn mạnh đến các tố chất cá nhân như hoạt động ngoại khóa, công việc làm thêm hay khéo léo khoe một bảng điểm “đẹp” để nhà tuyển dụng chú ý đến mình các bạn nhé !
