Ngày nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển và được ứng dụng nhiều vào đời sống. Theo đó, các doanh nghiệp đã không còn chọn cách quản lý truyền thống mà đã dần chuyển sang ứng dụng công nghệ thông tin vào trong các công việc quản lý. Phần mềm nhân sự chính là một ví dụ điển hình. Hãy theo dõi nội dung hôm nay để tìm hiểu về loại phần mềm này nhé.
Phần mềm nhân sự là gì?
Hiện nay, phần mềm nhân sự được xem như là một giải pháp để giúp đỡ các nhà quản trị trong quá trình quản lý thông tin nhân viên cũng như nhiều thông tin liên quan. Phần mềm này cũng được tạo ra để tối ưu hóa nhất các tiềm năng của các nhà quản trị cũng như giúp cho công tác quản lý nhân viên được hiệu quả nhất.
Đây là cách ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý bằng cách tạo ra một phần mềm tích hợp các tính năng về quản lý nhân sự như hội nhập nhân viên mới, quản lý nhân sự, quản lý thời gian, quản lý lương và quản trị nguồn vốn nhân lực của doanh nghiệp.
Các loại phần mềm này đôi khi sẽ được gọi với một cái tên khác như hệ thống quản lý nhân sự, quản lý nguồn vốn con người hoặc hệ thống thông tin nhân sự. Dù là gọi với cái tên nào thì tất cả đều có chung một chức năng đó là dùng để quản lý nhân viên hiệu quả.
Một số phần mềm nhân sự thường được dùng
Ngày nay, các nhà phát hành đã phát triển rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho công việc quản lý nhân sự. Có phần mềm cung cấp các giải pháp toàn diện cũng có phần mềm chỉ cung cấp chuyên biệt một số tính năng nhất định. Dưới đây sẽ là một số phần mềm nhân sự được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng:
Phần mềm nhân sự Hronline
Đây là phần mềm rất được lòng các công ty cũng như doanh nghiệp ở Việt Nam bởi chúng không chỉ cung cấp các giải pháp nhân sự cung cho công ty mà phần mềm này còn cung cấp cả các giải pháp nhân sự cho từng ngành riêng biệt như khách sạn, bất động sản, sản xuất, bán lẻ, công nghệ…
Đây là một sản phẩm của công ty SoftOne và được xây dựng, phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật viên ưu tú kết hợp với đội ngũ cố vấn nhân sự hàng đầu. Phần mềm này khá dễ sử dụng và có thể hoạt động đa nền tảng, rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn.
Phần mềm này có một số tính năng ưu việt có thể kể đến như duyệt nghỉ phép công tác online, hỗ trợ nộp ca, xoay ca, quản lý dự án, đưa ra bảng tổng kết về nhiều vấn đề dựa theo yêu cầu…Ngoài ra giao diện của phần mềm này cũng rất dễ dùng và thân thiện với người dùng.
Perfect HRM 2012 – Phần mềm nhân sự dễ sử dụng
Đây là một phần mềm cung cấp giải pháp tổng hợp cho hai vấn đề là quản lý nhân tự và tiền lương. Với phần mềm này, người sử dụng sẽ được hỗ trợ tối đa nhất về các tính năng như quản lý bảo hiểm xã hội, tính thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, thống kê số liệu…
Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ nhập liệu từ excel và ngược lại, tích hợp chấm công tự động với tỷ lệ chính xác cao, tự động kết toán và gửi bảng chấm công, bảng lương qua email…
Phần mềm nhân sự SV-HRIS
SV.HRIS – Human Resource Information System là một sản phẩm hỗ trợ trong lĩnh vực quản lý nhân sự của Công ty TNHH Tin học Công nghệ Sao Việt. Với phần mềm này, nó không chỉ đơn giản là chỉ dùng để quản lý hồ sơ nhân viên mà nó còn là một giải pháp giúp quản lý tổng thể nguồn nhân lực của công ty.
Phần mềm này phù hợp với hầu hết các loại doanh nghiệp từ doanh nghiệp sản xuất cho tới doanh nghiệp dịch vụ bởi nó tích hợp đầy đủ các tính năng từ phần mềm đóng gói cơ bản cho đến theo yêu cầu đáp ứng theo từng ngành như thương mại dịch vụ, bán lẻ, tập đoàn…
Phần mềm về nhân sự SSOFT LUCKY HRM
Đây là phần mềm nhân sự được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu về quản lý nhân sự của các doanh nghiệp ở Việt Nam. Các tính năng cơ bản của phần mềm này cơ bản đều bám sát kỹ Bộ luật Lao động của nước ta cho nên người dùng không phải lo việc các vấn đề về bảo hiểm, thuế bị tính toán không chính xác.
Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp quản lý về hợp đồng lao động, quản lý đào tạo nhân viên, quản lý tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Đồng thời các tính năng về chấm công, tính tiền lương, thưởng, phúc lợi… cũng được hỗ trợ tốt nhất. Bên cạnh đó, phần mềm này còn hỗ trợ giải quyết các yêu cầu về nghỉ việc, tăng lương…
Phần mềm về nhân sự HR-MANAGER
Phần mềm nhân sự này hỗ trợ quản lý nhân sự bằng cách quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp cùng với cơ sở dữ liệu tập trung với việc lưu trữ hồ sơ nhân viên. Phần mềm này còn tích hợp xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phân cấp theo từng phòng ban, chức vụ khác nhau.
Điểm nổi bật của hệ thống này chính là khả năng đưa ra thống kê cũng như nhận xét tổng quan nhất về biến động nhân sự, lương nhân viên trong năm… So với các phần mềm quản lý khác thì đây có thể xem là phần mềm tốt nhất trong quản lý nhân sự hiện nay, sẽ là một đối thủ đáng gờm cho các phần mềm cùng lĩnh vực.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm nhân sự là giải pháp tối ưu giúp giải quyết nhiều vấn đề trong công việc quản lý nhân sự. Sau đây là một số lợi ích dễ thấy nhất của việc sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự
Cung cấp các thông tin chi tiết và toàn diện nhất khi quản lý
Các phần mềm về nhân sự giúp cung cấp cho các nhà quản trị cũng như các cấp quản lý các thông tin cần thiết một cách đầy đủ và có hệ thống nhất. Điều này giúp cho việc ra quyết định của các cấp quản trị được nhanh chóng hơn đồng thời cũng chính xác hơn so với cách quản lý truyền thống bằng giấy tờ.
Tiết kiệm thời gian
Với việc sử dụng phần mềm quản lý, các nhà quản trị sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm và quản lý thông tin. Thử nghĩ xem việc bạn phải tìm hồ sơ của một người trong hàng đống hồ sơ giấy sẽ mệt hơn như thế nào so với việc chỉ cần nhập tên người đó trên hệ thống và tất cả thông tin bạn muốn sẽ hiện ra.
Thời gian tiết kiệm được trong quá trình quản lý có thể sẽ trở thành nguồn lực tăng thêm, nâng cao khả năng sinh lợi cũng như giúp doanh nghiệp hoạt động được hiệu quả hơn.
Giảm gặp lỗi so với phương pháp thủ công
Các công ty, doanh nghiệp có thể giảm bớt tình trạng gặp lỗi nhập liệu khi nhập liệu trên các hệ thống quản lý so với phương pháp nhập liệu thủ công bằng tay. Ngoài ra việc này còn giúp cải tạo hệ thống cơ sở dữ liệu của công ty bằng việc sử dụng hồ sơ số.
Phần mềm nhân sự tiết kiệm chi phí
Việc quản lý nhân sự bằng các hệ thống hay phần mềm công nghệ cũng góp phần không nhỏ trong việc giảm các chi phí cho doanh nghiệp. Thử nghĩ xem, nếu sử dụng phương pháp quản lý thủ công, bạn sẽ tốn rất nhiều giấy tờ cho việc ghi chép thông tin, ngoài ra còn tốn thêm một khoản cho các loại kẹp giấy, bao bìa.
Bên cạnh đó, việc này còn giúp tiết kiệm không gian bởi nếu sử dụng tài liệu số sẽ không cần chuẩn bị một nơi quá lớn để lưu trữ giấy tờ. Phần không gian và chi phí dư ra này có thể dùng cho nhiều công việc khác có ích hơn của doanh nghiệp.
Tiêu chí đánh giá của những phần mềm nhân sự
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự đang được phát triển. Điều này có lẽ sẽ khiến cho nhiều người phân vân trong việc lựa chọn được một phần mềm nhân sự tốt nhất. Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số tiêu chí cần thiết để có thể chọn được một phần mềm quản lý nhân sự tốt:
Tính bảo mật cao của phần mềm quản lý nhân sự
Dữ liệu của một doanh nghiệp hay công ty là một phần đặc biệt quan trong và là dữ liệu tối mật của công ty. Chính vì lý do này, yếu tố bảo mật luôn là vấn đề được ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn một phần mềm quản lý nhân sự.
Phần mềm nhân sự tốt nhất là cần phải có phân quyền tùy theo cấp bậc của nhân viên. Những người ở cấp thấp chỉ có thể xem và thực hiện một số chức năng nhất định. Cấp bậc càng cao thì những thông tin xem được cùng với quyền hạn với các chức năng sẽ ngày càng được tăng thêm.
Dễ sử dụng
Đây là yêu cầu không chỉ dành cho các phần mềm quản lý nhân sự mà hầu hết các phần mềm ứng dụng đều có yêu cầu này. Một phần mềm có giao diện thân thiện, logic, dễ sử dụng bao giờ cũng sẽ được mọi người yêu thích hơn so với một phần mềm quá phức tạp với nhiều chức năng rắc rối.
Việc có phần mềm quản lý dễ sử dụng cũng sẽ rất phù hợp với những người không rành về công nghệ. Vậy nên phần mềm nào dễ sử dụng sẽ có một điểm cộng đáng kể khi người tiêu dùng lựa chọn.
Tính linh hoạt cao
Mỗi một công ty, doanh nghiệp đều có những điểm riêng trong cấu trúc nhân sự. Nhưng không thể công ty nào cũng có đủ khả năng để tạo cho mình một hệ thống quản lý riêng. Vì vậy việc tạo ra một phần mềm nhân sự có tính linh hoạt cao sẽ rất được nhiều doanh nghiệp hoan nghênh.
Một phần mềm quản lý nhân sự hữu hiệu phải đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ riêng của từng doanh nghiệp, đồng thời có tính linh hoạt, có thể thay đổi dễ dàng tùy theo quy trình làm việc cũng như cấu trúc của doanh nghiệp.
Kết luận
Các phần mềm nhân sự là một giải pháp rất hay cho quá trình tối ưu hóa công việc quản lý doanh nghiệp dựa vào ứng dụng công nghệ thông tin. Tin rằng sau bài viết hôm nay các bạn đã có thể hiểu rõ hơn các phần mềm quản lý nhân sự cũng như tìm được một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp mình.
